وظيفة مساعد اداري في شركة إنفوبيب بالرياض دوام كامل

وظائف شركة إنفوبيب

أعادت الشركة إعلان الوظيفة يوم الجمعة 19-03-1442هـ الموافق (05-11-2020م).

تعلن شركة إنفوبيب (Infobip) عن توفر وظيفة ادارية للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسؤوليات الرئيسية:

● الترحيب الحار بعملائنا والمرشحين عند وصولهم والتأكد من تجهيز الغرف للاجتماعات.

● أن تكون دقيق في أنظمة حفظ الملفات والسجلات ، وفي التعامل مع المستندات المختلفة ودفع الفواتير.

● أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات ، وإدارة التقويمات ، وجدولة المرافق والمعدات ، والتعامل مع الإدخالات المالية عند الحاجة ، على سبيل المثال ، إعداد الفواتير.

● المساعدة في كل مهمة تتعلق بالمكتب.

● طلب وصيانة القرطاسية واللوازم المكتبية ، وتشغيل المعدات المكتبية وإدارة المساحات المكتبية.

● أداء واجبات المكتب العامة حسب الحاجة ، مثل تنظيم وتخزين الأعمال الورقية ، والتعامل مع المكالمات الواردة ، والبريد الإلكتروني والمواد الأخرى.

● الحفاظ على عمليات وأنشطة أعمال فريقك منظمة والمضي قدمًا.

المؤهلات:

– خلفية تعليمية في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو ما يعادلها.

– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل ، وخاصة مباشرة في الشؤون المالية و / أو الإدارة.

– لديك خبرة من سنة إلى سنتين في مجال الموارد البشرية.

– تتحدث بطلاقة مع الزملاء والعملاء والشركاء باللغتين العربية والإنجليزية.

– اجادة مايكروسوفت أوفيس MS Office ، وخاصة في Outlook و Excel.

– مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وشخصية ديناميكية.

– دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل.

– القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة.

– القدرة على العمل بشكل جيد كعضو فريق في بيئة سريعة الخطى.

نبذه عن الشركة:

– شركة إنفوبيب (Infobip) هي شركة دولية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية. تعمل على نظام اتصالات متكامل كخدمة مع بنية تحتية سحابية خاصة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إنفوبيب:

من هنا