وظيفة مساعد تنفيذي في شركة ايكيا بمحافظة جدة دوام كامل جديد

تعلن شركة ايكيا عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة التقويمات والجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر لضمان تلبية الأولويات.
2- إعداد جداول الأعمال والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب.
3- متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية، مع إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم.
4- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على السرية.
5- ترتيب وتنسيق الاجتماعات.
6- صيانة أنظمة المكتب وسير العمل والعمليات الإدارية لتحسين الكفاءة.
7- إدارة تقارير النفقات والوثائق وتتبع الميزانية.
8- التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
9- العمل كجهة اتصال رئيسية للطلبات الواردة، وتحديد أولوياتها وتصعيدها عند الضرورة.
10- الاحتفاظ بالسجلات وقواعد البيانات وأنظمة الملفات (الرقمية والمادية).

المؤهلات:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
2- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو أدوار مماثلة.
3- مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تعدد المهام، وإدارة الوقت.
4- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).
5- اهتمام كبير بالتفاصيل، ونزاهة، وقدرة على إدارة المعلومات السرية.
6- إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون (أوتلوك، إكسل، باوربوينت، تيمز).
7- عقلية استباقية، قادرة على حل المشكلات، مع القدرة على العمل باستقلالية.

نبذة عن الشركة:

– إيكيا (IKEA) شركة عالمية متخصصة في صناعة الأثاث. وتنتج وتبيع الأثاث المنزلي الجاهز، الإكسسوارات، تجهيزات المطابخ ودورات المياه في محلاتها للتجزئة المنتشرة في العالم. وهي أكبر شركة منتجة للأثاث في العالم. أسس إيكيا إينغفار كامبراد في عام 1943 في السويد ويمتلكها الآن ويديرها بالمشاركة مع مجموعة هولندية.

طريقة التقديم علي وظائف شركة ايكيا

من هنا