تعلن شركة آي هوم للأثاث والمفروشات عن توفر وظائف للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة أخصائي شؤون الموظفين Personnel Specialist، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
وصف الوظيفة:
– العمل بسلاسة والتحكم في جميع أنشطة الموظفين داخل (الشركة) بما يضمن الدقة والسرعة والاستجابة لمتطلبات الموظفين واللوائح بما في ذلك شؤون الموظفين وشؤون الموظفين والعمليات وإدارة الرواتب ، بالإضافة إلى الإشراف على المهام والسجلات الكتابية
المسؤوليات الرئيسية:
● تنظيم هيكل إدارة شؤون الموظفين.
● التأكد من أن جميع موظفي الشركة والمديرين يتم إبلاغهم بانتظام ومتابعة التغييرات في سياسات شؤون الموظفين والإشراف على تنفيذها
● إعداد التقديرات السنوية لنفقات التوظيف والإدارة
● فحص ومقابلة المتقدمين للوظائف وتنظيم إجراءات التوظيف والتقاعد وإنهاء الخدمة بما في ذلك إجراء المقابلات واختيار المرشحين والقيام بمهام التوظيف الإدارية ذات الصلة
● تخطيط وتنفيذ برامج التوطين وفقا لقانون العمل
● إجراء برامج توجيهية للموظفين الجدد
● الإشراف على عملية إعداد الرواتب وإدارتها والتدخل عند الضرورة.
● تنظيم ومتابعة مستحقات الإجازة حسب إجراءات الشركة وقانون العمل ولوائح هيئة الجوازات
● ضمان تجديد جميع الوثائق الرسمية وتصاريح الموظفين
● ضمان استكمال وصحة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والإدارة على أنظمة المعلومات المحوسبة ، فضلا عن أرشفة الوثائق المناسبة
● تمثيل (الشركة) التي تتعامل مع سلطات التوظيف والادارة
● تنظيم والإشراف على ترتيبات سفر الموظفين
● إدارة جميع إجراءات الأفراد وإدارة القوى العاملة بما في ذلك التوظيف والترقيات / التحويلات ، حسب الضرورة.
● الحفاظ على المعرفة بالمتطلبات القانونية ولوائح إعداد التقارير الحكومية التي تؤثر على وظائف الموارد البشرية.
● الحفاظ على المبادئ التوجيهية للإدارة عن طريق إعداد وتحديث والتوصية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
– خبرة من 5 إلى 10 سنوات في تشغيل الموارد البشرية.
– مهارات التواصل الجيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
– فهم قوي لسياسات الموارد البشرية وقانون العمل السعودي.