شركة إنشاء المستشفيات الدولية توفر وظائف منسق / مدير مكتب بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن شركة إنشاء المستشفيات الدولية المحدودة (IHCC) توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

الوظائف الشاغرة:

1- منسق مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Coordinator).
2- مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة سابقة في نفس المجال.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدرة جدول أعمال الترتيبات والتعيينات الخاصة بالرئيس التنفيذي في جميع ، الاجتماعات والمقابلات والزيارات والمناسبات والأنشطة العادية أو العادية.
2- تنظيم العمل اليومي والتوجيه المتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة ووقت الرئيس التنفيذي.
3- تنظيم وتجهيز ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي من حيث الحجوزات الخفيفة والفنادق والمواصلات بالإضافة إلى الترتيبات المالية والإدارية والأجندة ذات الصلة.
4- مراجعة المراسلات والمعاملات التي يتم تسليمها لمكتب الرئيس التنفيذي والتأكد من صحتها النظامية وكتابة التفسيرات المطلوبة بشأنها وتقديمها أو إحالتها إلى مديري الإدارات والأقسام ذات الصلة ومتابعة الإجراءات التي تم اتخاذها.
5- إدارة نظام الاتصالات الداخلي والخارجي مثل ؛ استقبال المكالمات الهاتفية واستلام الرسائل والمعاملات وما إلى ذلك.
6- تقديم المعاملات والمراسلات إلى الرئيس التنفيذي.
7- حضور الاجتماعات التنفيذية مع الرئيس التنفيذي ، وتسجيل محاضر الاجتماعات لمتابعة أي مهام تتعلق بالرئيس التنفيذي ، وكذلك حضور بعض الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي إذا طلب ذلك.

نبذه عن الشركة:

– تهدف شركة إنشاء المستشفيات الدولية إلى إنجاز مشاريع صحية وتعليمية متكاملة (تسليم المفتاح)، من حيث وضع التصور العام، والتصميمات الهندسية، والإنشاءات المتطورة، وتوريد وتركيب الأجهزة الطبية الحديثة والاقتصادية التكلفة، وتوفير الكوادر البشرية المؤهلة، واتباع أفضل خدمات الإدارة التشغيلية في مجال الرعاية الطبية والتعليم.وبخلاف مشاريع الجامعات الطبية والمستشفيات، تتولى الشركة مهاماً وأنشطةً أخرى تقوم بإنجازها في معاهد التمريض ومراكز وأندية اللياقة البدنية. كما تساعد في استخراج ما يوده العملاء من تراخيص رسمية صادرة عن السلطات الحكومية، كـوزارة الصحة، ووزارة التعليم العالي، ووزارة الشؤون البلدية، أو تمويل المشاريع المختلفة بالمملكة عبر وزارة المالية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إنشاء المستشفيات الدولية المحدودة:

1- منسق مكتب الرئيس التنفيذي (من هنا)

2- مدير مكتب الرئيس التنفيذي (من هنا)