وظيفة محلل الرواتب في شركة هنقرستيشن بالرياض دوام كامل

تعلن شركة هنقرستيشن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– محلل الرواتب (Payroll Analyst).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (المحاسبة، المالية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

الهدف من الوظيفة:

– لضمان دقة التقرير الأولي والنهائي وحساب كشوف رواتب الموظفين بما يتوافق مع سياسات الشركة ، لتوفير معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المناسب ، والرد على الاستفسارات و / أو الطلبات الخاصة بالبيانات / التقارير المتعلقة بالرواتب ضمن السياسات والإجراءات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مراقبة والإشراف على إجراءات الرقابة الداخلية لإدارة كشوف المرتبات بما يتوافق مع سياسات شركة هنقرستيشن.
2- التحقق من المعلومات الموجودة في النظام وتحقق من المنشور في نظام إدارة الشؤون المالية لمعالجة معاملات الدفع المتعلقة بكشوف رواتب الموظفين ، والإجازات ، ومكافأة نهاية الخدمة ، والقرض المصرفي ، وقرض الراتب ، وتعديلات الرواتب الأخرى.
3- تحليل الموافقات والتحقق منها لجميع أنواع الإضافة والخصم لتشمل معالجة كشوف المرتبات الشهرية. تحقق من جميع المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات لغرض ضمان التوزيع الدقيق للأموال وكشوف المرتبات.
4- مراجعة إعداد مجموعة متنوعة من الوثائق المتعلقة بالرواتب لغرض توثيق الأنشطة والإصدارات ، وتلبية متطلبات الامتثال ، وتوفير مراجع التدقيق.
5- الاتصال بالإدارة المعنية أو الموظف المعني لإنشاء أو تحديث أو التحقق من المعلومات في النظام المتعلقة برواتب الموظفين.
6- البحث عن التناقضات في معلومات كشوف المرتبات و / أو الوثائق (جداول زمنية ، أوراق الإجازات ، إلخ) لغرض ضمان الدقة والالتزام بالإجراءات قبل المعالجة.
7- ضمان أنظمة الملفات واسترجاع البيانات المناسبة لمجموعة متنوعة من معلومات الرواتب والملفات والسجلات بصيغ مكتوبة وإلكترونية لغرض توفير مرجع محدث وتتبع مراجعة للامتثال.
8- إبلاغ الموظفين أو المؤسسة المصرفية بشأن الوثائق و / أو الإجراءات المطلوبة لغرض نقل المعلومات اللازمة لإتمام المعاملات.
9- إعداد التقارير الدورية والاحتفاظ بهذه التقارير المتعلقة بأنشطة الوحدة وإنجازاتها لتقديمها إلى المشرف المباشر.
10- أداء جميع الأنشطة والحفاظ على سرية جميع المعلومات.
11- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
12- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
13- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
14- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
15- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
16- ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

نبذة عن الشركة:

– شركة هنقرستيشن هي من أوائل المنصات لطلب الطعام من خلال الانترنت في المنطقة، تأسست هنقرستيشن في مارس 2012م، وامتدت خدماتها لتشمل عدة مدن مكونة شبكة متخصصة لطلب الطعام من الانترنت.

طريقة التقديم في شركة هنقرستيشن:

من هنا