وظيفة مساعد تنفيذي في شركة هنقرستيشن بالرياض دوام كامل

تعلن شركة هنقرستيشن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل (مساعد تنفيذي لرئيس شؤون الموظفين) في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Associate).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في مجال ذي صلة
2- خبرة لا تقل عن (1) سنة في مجال ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– تعزيز فعالية المدير التنفيذي من خلال توفير دعم إدارة المعلومات للتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة ، وحفظ الملفات والعمل الكتابي ، وجدولة الاجتماعات ، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المعقدة وقواعد البيانات ومراجعة الوثائق ضمن السياسات والإجراءات التنظيمية.

المهام الأساسية:

1- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
2- تصميم وصيانة قواعد البيانات.
3- تنسيق الملفات واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
4- إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والوثائق.
5- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
6- ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
7- تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.
8- مراقبة الاتصالات الواردة وفحصها والرد عليها وتوزيعها.
9- الرد على المكالمات الواردة وإدارتها.
10- استقبال الزوار القادمين والتفاعل معهم.
11- توفير وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها ، صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها ، بدء الاتصالات.
12- يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
13- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
14- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
15- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
16- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
17- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
18- ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
19- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
20- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
21- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
22- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
23- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
24- ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

المزايا:

✔ رواتب ومكافأت تنافسية.
✔ تأمين طبي عائلي يشمل الوالدين.
✔ أجازات سنوية مدفوعة.
✔ مكافأة راتبان في حالات الزواج والمواليد.
✔ العديد من المزايا الأخرى.

نبذة عن الشركة:

– شركة هنقرستيشن هي من أوائل المنصات لطلب الطعام من خلال الانترنت في المنطقة، تأسست هنقرستيشن في مارس 2012م، وامتدت خدماتها لتشمل عدة مدن مكونة شبكة متخصصة لطلب الطعام من الانترنت.

طريقة التقديم في وظائف شركة هنقرستيشن:

من هنا