وظيفة مساعد إداري في برنامج تحول القطاع الصحي بالرياض دوام كامل

يبحث قطاع الاستراتيجية والمخاطر التحولية في برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة في مجال الدعم الإداري للعمل على وظيفة “مساعد إداري“، وذلك وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:

1- شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
2- يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.

نبذة عن الوظيفة:

­- يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.

المهام والمتطلبات التشغيلية:

1- تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
2- تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
3- إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
4- حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
5- متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
6- إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
7- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
8- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
9- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
10- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.

نبذه عن البرنامج:

­- يعد برنامج تحول القطاع الصحي أحد برامج تحقيق رؤية السعودية 2030. ويهدف البرنامج إلى تمكين التحول الشامل في القطاع الصحي بالمملكة وإعادة هيكلته ليكون نظاماً صحياً شاملاً وفعالاً ومتكاملاً، يقوم على صحة الفرد والمجتمع، ويسهم في الارتقاء بالقطاع وتعزيز قدراته وتحسين خدماته. ويشارك البرنامج في مسيرة التحول أكثر من 18 جهة، تسعى لتحقيق 4 أهداف استراتيجية مباشرة، ومجموعة من المبادرات الطموحة لنصل إلى مجتمعٍ حيوي، يحضى افراده بحياة صحية وعامرة.

طريقة التقديم علي وظائف برنامج تحول القطاع الصحي

من هنا