وظيفة مسؤول إداري في بنك إتش إس بي سي بالرياض دوام كامل

وظائف بنك اتش اس بي سي العالمي

يعلن بنك إتش إس بي سي العالمي (HSBC) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

وصف الوظيفة:

– صاحب الوظيفة مسؤول عن مساعدة الإدارة في استكمال مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية وأنشطة الدعم.

– يتطلب الدور معرفة وفهمًا عميقًا للهيكل التنظيمي للإدارة / الوحدة ذات الصلة (الأدوار والمسؤوليات) ، وأنظمة / تطبيقات (وصول المستخدم) ، وخطط استمرارية الأعمال ، ومبادئ إدارة السجلات ، وعمومًا جميع العمليات والإجراءات ذات الصلة بالدور ، والتي يتم توثيقها عادةً في دليل تعليمات سطح المكتب (DIM). بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج صاحب العمل إلى دعم فريق إدارة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

● طلب اللوازم وفقًا للسياسات والمبادئ التوجيهية.

● توفير الدعم اللوجستي للتعامل مع فرق إعداد المشروع.

● تنسيق الموافقات على الهدايا والترفيه تمشيا مع سياسات البنك.

● ترميز الفواتير وتتبعها ، والحصول على توقيع سلطات التوقيع المناسب ، وإرسالها للمعالجة.

● تتبع الميزانية بما في ذلك السفر والتدريب وترخيص تكنولوجيا المعلومات / المواد الاستهلاكية.

● المساعدة في حجز السفر ومطالبات النفقات للإدارة ، وفقا للسياسة المعمول بها.

● تنسيق رحلات السفر والاجتماعات للإدارة وزوار مجموعة HSBC.

● إدارة السجلات السرية.

● التنسيق مع خدمات الصيانة / الدعم فيما يتعلق بأي مسألة تتعلق بالمرافق وتنسيق التحركات المكتبية.

● مساعدة الموارد البشرية والإدارة في إعداد / خروج الموظفين ، بما في ذلك رفع طلبات خدمة المجموعة (GSRs) والوثائق الضرورية الأخرى لتوفير / إلغاء الوصول إلى المبنى والمعدات والأنظمة

● المساعدة في حجز غرف الاجتماعات للموظفين والزوار ، وترتيب المطاعم عند الاقتضاء

● المساعدة في تنظيم الأحداث الجماعية / الاجتماعية (الموقع خارج الموقع ، استقبال العملاء ، حفل التوقيع ، إلخ)

● تنسيق الاحتفاظ بالسجلات ، بما في ذلك التخزين الآمن الخارجي عند الاقتضاء

● توحيد الردود من مختلف رؤساء الفرق لغرض صياغة التقارير / الردود الداخلية أو الخارجية

● إنتاج الرسائل والتقارير والنماذج والجداول ، وما إلى ذلك ، باستخدام حزم البرامج المختلفة القائمة على الكمبيوتر (بما في ذلك MS Word و MS Excel و MS Powerpoint) ، وتوليد المحتوى من المدخلات الخارجية وكذلك المبادرات الخاصة.

● طباعة وربط كتب العروض التقديمية.

● تنسيق خطط استمرارية الأعمال على أساس من نهاية إلى نهاية في المواعيد النهائية المنصوص عليها ، بما في ذلك جمع المدخلات من الفرق ، وترتيب الوصول عن بعد والدعم التكنولوجي الآخر ، والتنسيق لمواقع العمل البديلة ، وتنسيق الاختبارات الحية ، والحفاظ على قوائم شجرة الاتصال وتوزيعها

● الحفاظ على المخططات التنظيمية

● المساعدة في الواجبات / المشاريع الأخرى المعينة.

المعرفة والخبرة والمؤهلات:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

– سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في دور مماثل.

– يفضل خبرة في القطاع المصرفي داخل المنطقة مع تركيز قوي على الإدارة.

– خبرة في العمل في بيئة سريعة الضغط وعالية الضغط مع العديد من أصحاب المصلحة.

– مهارات تنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.

– مهارات ممتازة في التواصل بين الأشخاص ، الكتابة والشفوية ، بما في ذلك خبرة في التعامل مع مستويات التنفيذيين والإدارة العليا بطريقة مهذبة وفعالة.

– القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال.

– القدرة على استخدام المبادرة في المواقف الصعبة ومعرفة متى وكيف تتصاعد المواقف.

– موجه نحو التفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات التي يتم التعامل معها.

– مهارات الكمبيوتر المتقدمة ، بما في ذلك جميع حزم مايكروسوفت.

طريقة التقديم في وظائف بنك اتش اس بي سي العالمي:

من هنا