وظيفة موظف خدمات الموارد البشرية في مجموعة أبونيان القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة أبونيان القابضة توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال الموارد البشرية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف خدمات الموارد البشرية (HR Services officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (الموارد البشرية) أو ما يعادلها.
2- معرفة استثنائية بعمليات وأنشطة العلاقات الحكومية المتعلقة بالإجراءات والقوانين الحكومية والرسمية.
3- معرفة استثنائية بعمليات وأنشطة علاقات الموظفين.
4- القدرة على التفاعل بشكل جيد مع جميع الموظفين.
5- فهم ممتاز لقانون العمل السعودي والوثائق المطلوبة لكل معاملة.
6- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
7- الاستعداد للتطور والتحرك صعوداً في السلم الوظيفي.
8- القدرة على بناء علاقة من أجل تحقيق متطلبات الشركة.

الهدف من الوظيفة:

1- ضمان الامتثال لجميع إجراءات وضوابط إدارة الجودة ذات الصلة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
2- ضمان التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية للمجموعة عبر وحدات إدارة الأعمال.
3- ابق على اطلاع بأي تغييرات تطرأ على القوانين والإجراءات الحكومية.
4- معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل ، مثل التظلمات والمسائل وشكاوى العمل ومزاعم التحرش.
5- إصدار وصيانة أنشطة التأمين الطبي.
6- إدارة جميع الإنهاءات وسجلات الحضور والتأديب والاستقالة من خلال تحديث النظام لضمان دقة سجلات الموظفين وأرشفة الوثائق ذات الصلة.
7- إعداد وإصدار شهادات الخدمة والرواتب والتوظيف التي يحتاجها الموظفون لأغراض مختلفة.
8- إعداد خطابات التعيين والترقية وإنهاء التوظيف وإصدار شارات جديدة (معرف العميل).
9- متابعة استحقاقات وإجازات الموظفين وإصدار الإعلانات المتعلقة بالعطلات الرسمية والرسمية.
10- كن أول نقطة اتصال للإدارة المحلية والموظفين المعنيين بعمليات وموضوعات الموارد البشرية التشغيلية.
11- إصدار والحفاظ على أوراق العمل والملفات ، بما في ذلك تغييرات العقود والوثائق المخصصة حسب الاقتضاء.
12- تقديم الدعم للموظفين والمديرين بشأن الأسئلة المتعلقة بقضايا الإجازات والخدمات.
13- دعم وإعداد جميع العقود المحلية وضمان الامتثال لعمليات الموارد البشرية وفقًا لسياسات وإرشادات قانون العمل المحلي بما في ذلك جميع الموضوعات المتعلقة بعقود العمل وتأشيرات العمل.
14- الإشراف على إعداد أو صيانة سجلات التوظيف المتعلقة بالأحداث ، مثل التوظيف أو إنهاء الخدمة أو الإجازات أو النقل أو الترقيات باستخدام برنامج نظام إدارة الموارد البشرية.
15- التنسيق بانتظام مع الإدارات الأخرى بشأن جميع المسائل التشغيلية على أساس يومي لضمان سير العمل الفعال للأنشطة وأن جميع قضايا رأس المال البشري والاستفسارات والتوضيحات المتعلقة بالمنصة / وظيفة العمل يتم حلها في الوقت المناسب.
16- أداء جميع الواجبات الأخرى المتعلقة بالأعمال كما هو مطلوب من قبل المدير.
17- متابعة وإنهاء جميع معاملات الشركة في الدوائر الحكومية مثل الشرطة والجوازات ومكتب العمل والتأمينات الاجتماعية ووزارة الخارجية … إلخ.
18- إنهاء جميع المعاملات أو القضايا المتعلقة بالموظفين في المكاتب الحكومية مثل تأشيرات الخروج والعودة ، وتأشيرات الخروج ، وجواز السفر ، وتجديد الإقامة ، والإضافات والحذف من التأمينات الاجتماعية ، وتفعيل البيانات ، وإصدار بطاقات عمل جديدة ، وتحويلات الكفالة ، والشرطة ، ونقل البيانات … إلخ.
19- إعداد مسودات مستقلة لجميع الاتصالات الكتابية الخاصة بالأعمال والموجهة إلى المؤسسات الحكومية والخاصة داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.
20- الإدارة السليمة والفعالة لاشتراكات الموظفين في التأمينات الاجتماعية وضمان التحديثات المنتظمة وفي الوقت المناسب.
21- ضمان الإدارة الفعالة في الوقت المناسب للتسجيلات التجارية والشهادات الخاصة بالشركة.
22- ابق على اطلاع بأي تغييرات تطرأ على القوانين والإجراءات الحكومية وتقف كمستشار.
23- تطوير والحفاظ على علاقات قوية وقيمة مع الجهات الحكومية ، فضلا عن الحفاظ على اتصالات محدثة مع جميع الجهات الحكومية.
24- مراجعة المراسلات المتبادلة بين أبو نيان والهيئات الحكومية في المملكة العربية السعودية ويتصرف أو يوصي باتخاذ إجراءات بشأن الرسائل الواردة من الحكومة ، بما في ذلك المسائل المتعلقة بالسياسة أو التغييرات الإجرائية أو أي مشاكل رئيسية أخرى.
25- يشرف على تسهيل الخدمات المتعلقة بتأشيرات العمل والزيارة ، وإصدار / تجديد تصاريح الإقامة ، وإصدار جوازات السفر ، وإجراءات حالات الوفاة ، وقضايا الموظفين ذات الصلة للموظفين الوافدين وعائلاتهم ، وكذلك السعوديين حسب الاقتضاء.
26- أداء جميع الواجبات الأخرى المتعلقة بالأعمال كما هو مطلوب من قبل المدير.

نبذه عن المجموعة:

– تأسست “مجموعة ابونيان القابضة” عام 1950، وهي مجموعة متخصصة في مجال الطاقة والمياه في المملكة العربية السعودية. توفر المجموعة مضخات مياه تعمل بالديزل للمزارعين، كما تقدم العديد من الحلول في مجال الهندسة والتصنيع والتوريد والمقاولات، وتضم المجمو%8ة 14 وحدة عمل استراتيجية، ويقع المركز الرئيسي للمجموعة في مدينة الرياض.

طريقة التقديم في مجموعة أبو نيان القابضة:

من هنا