وظيفة سكرتير تنفيذي في فندق هيلتون مكة المكرمة دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات هيلتون العالمية (Hilton Hotels & Resorts) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة مختلف المؤهلات، للعمل في منطقة مكة المكرمة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الهدف من الوظيفة:

1- مطلوب مساعد إداري / سكرتير تنفيذي لتنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين مع توفير الدعم السكرتاري وإدارة البريد وتنظيم الملفات.
2- مسؤول عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيُطلب أيضًا مساعد إداري / سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم السكرتاري وإدارة البريد وتنفيذ جميع الملفات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها.
2- تقديم الدعم السكرتارية للفريق التنفيذي.
3- التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات ، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف ومكتب الشركة ، بشكل سريع ومهني.
4- استلام وتوزيع البريد.
5- التأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.
6- توفير محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر.
7- الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية.
8- تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية.
9- الامتثال لجميع التفويضات الأمنية الرئيسية.
10- الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر الصيانة.
11- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك بطريقة نظيفة ومرتبة وجيدة.
12- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة.
13- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي.

نبذة مختصرة عن الشركة:

– فنادق ومنتجعات هيلتون (Hilton Hotels & Resorts)‏ (المعروفة سابقا باسم فنادق هيلتون). هي سلسلة عالمية من الفنادق والمنتجعات، ذات الخدمة الكاملة، وهي العلامة التجارية الرائدة في هيلتون العالمية. تأسست الشركة الأصلية بواسطة كونراد هيلتون في عام 1919، وهي مملوكة الآن من قبل هيلتون العالمية. وتمتلك فنادق هيلتون إما عن طريق الإدارة أو تلزيمها لشركات مستقلة من قبل هيلتون العالمية. في عام 1943، أصبحت فنادق هيلتون أول سلسلة فندقية تغطي الولايات المتحدة من الساحل إلى الساحل. واعتبارا من عام 2010، كان هناك أكثر من 530 فندق هيلتون منتشرة في جميع أنحاء العالم وفي 78 دولة عبر قارات العالم الست.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة هيلتون للفنادق والمنتجعات:

من هنا

اقرأ أيضاً:
– وظائف مكافحة المخدرات جندي اعمال وسائل رقابيه حيه 1444.