وظيفة مساعد أعمال تنفيذي شركة دهانات همبل بجدة دوام كامل

تعلن شركة دهانات همبل السعودية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد أعمال تنفيذي (Executive Business Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مستوى عال من مهارات الاتصال الشفوي والمكتوب (باللغتين العربية والإنجليزية).
5- الفهم الكامل لنظام وإجراءات إدارة المكاتب.
6- مهارات التخطيط وإدارة الوقت المثالية.
7- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم مساعدة إدارية عالية الجودة وشاملة لمدير الأعمال في المنطقة.
2- يؤدي واجبات ومسؤوليات تتناسب مع المجال الوظيفي المعين.
3- يعالج وينشئ التقرير الشهري ومواد العرض التقديمي.
4- يحافظ على التفاصيل الكتابية للقسم ويوفر خدمات دعم السكرتارية لجميع موظفي القسم.
5- حضور اجتماع الأعمال ذات الصلة وإعداد محاضر الاجتماع ومتابعة الأنشطة التجارية ذات الصلة المعينة من قبل مدير الخط المباشر.
6- يحضر إلى المكالمات الهاتفية الخاصة بالعمل ، وإرسال واستقبال الرسائل بالبريد ، والبريد الإلكتروني والرسائل المحمولة باليد (أنواع متنوعة من المستندات والخطابات والمذكرات والفاكسات).
7- يحافظ على نظام حفظ فعال للتعامل مع مجموعة متنوعة من الوثائق والتقارير.
8- استلام وتوزيع وتوزيع لوازم / مواد القسم (مواد ترويجية ، هدايا ، إلخ).
9- يساعد في إعداد وتقديم عروض الأسعار ووثائق العطاء.
10- فتح وتوزيع البريد والاستفسارات والتحقق والإشارة إلى الشخص المناسب.
11- يساعد في الأمور المتعلقة بالموظفين ، مثل المواعيد وحجوزات السفر والفنادق للموظفين.
12- يرتب الاجتماعات / المواعيد حسب طلب الرئيس – حجز الموقع ، وإبلاغ الحضور ، وتوزيع جدول الأعمال ، وأخذ محاضر الاجتماع.
13- يجب أن يلتزم بسياسة الشركة ، بما في ذلك الإجراءات المتعلقة بنظام إدارة الجودة ونظام الإدارة البيئية.
14- سوف تقدم تقريرًا إلى مدير الأعمال بالمنطقة – المملكة العربية السعودية والبحرين.

نبذة عن الشركة:

– همبل (Hempel Paints Company) شركة عالمية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في كوبنهاغن (الدنمارك)، وهي واحدة من أكبر الشركات المتخصصة في مجال الطلاء على مستوى العالم، تم تأسيسها في عام 1915م ويعمل بها حالياً أكثر من (6500) موظف في (80) دولة حول العالم.

طريقة التقديم في وظائف همبل السعودية:

من هنا