وظيفة رئيس قسم الوثائق والمحفوظات في الجمارك السعودية دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للجمارك عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي، للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– رئيس قسم الوثائق والمحفوظات (Head of Documents and Archive).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذات صلة.

المسؤوليات الرئيسية:

● التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها.
● فهرسة وثائق الجهاز، ومسحها، وتكشيفها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وفقًا للأنظمة واللوائح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصة بالوثائق.
● توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقًا لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك.
● التنسيق مع الجهات المختصة في الجهاز لتدريب العاملين في المركز وتأهيلهم في مجال الاختصاص.
● التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل.
● الرصد التاريخي لنشأة الجهاز وأنظمته ولوائحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته الإدارية والاجرائية.
● العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها.
● متابعة تقويم تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وأدلتها من قبل الوحدات الإدارية في الجهاز.
● العمل على الإدارات المختصة في الجهاز لوضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق، وتنميط الوثائق المتماثلة، وتجنب إنشاء الوثائق التي لا حاجة اليها، والتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في هذا الشأن.
● تحديد احتياجات المركز الإدارية والمالية لإدراجها في ميزانية الجهاز السنوية.
● إعداد خطط وبرامج عمل المركز السنوية والخمسية.
● أي مهمة أخرى يكلف بها في مجال تخصصه.

نبذه عن الهيئة:

– الجمارك السعودية هي هيئة حكومية مسؤولة عن تبسيط الإجراءات الجمركية عبر الحدود ومساعدة الجهات الرقابية في السعودية من خلال تطبيق أحكام الرقابة الأمنية، الصحية، الزراعية، البيئية، الإعلامية وغيرها من الأحكام، فضلاً عن تحصيل الرسوم الجمركية.

طريقة التقديم في وظائف الجمارك السعودية:

من هنا