تعلن الشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي (حاسب) عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة أخصائي تحصيل ومشتريات، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:
الوصف الوظيفي:
● استلام الفواتير الصادرة وتسليمها للعملاء (القطاع الحكومي ، والخاص) واعداد خطابات المطالبة وارفاق مستلزمات الصرف اللازمة.
● متابعة الفواتير بعد تسليمها للعملاء حتي تحصيل مبالغ الفواتير.
● تسجيل الفواتير ومحاضر الاستلام من خلال موقع منصة اعتماد ( لعملاء القطاع الحكومي).
● متابعة الفواتير بشكل يومي من خلال منصة اعتماد في حال تم اعتماد الفواتير او تم رفضها من خلال الموقع.
● تحصيل ديون الشركة من العملاء بصفة عامة.
● متابعة تسليم الضمانات البنكية واستردادها من العملاء.
● إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للعملاء وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عن العملاء وكذلك العقود والتعاميد من العملاء.
● إعداد و رفع التقارير اللازمة مثل تقرير شامل عن الفواتير المستحقة والجاري تحصيلها لجميع العملاء والتقارير النصف شهرية والربع سنوية بالمبالغ المتوقع تحصيلها من العملاء.
● القيام بمهام المشتريات للشركة والعمل على تلبية جميع متطلبات ومشتريات الشركة سواء محلياً او دولياً .
● متابعة التواصل مع الموردين في الداخل والخارج من خلال المراسلات البريدية وإصدار أوامر الشراء لهم ومتابعة استلام البضاعة واشعارات الخصم واي مراسلات اخري مع الموردين.
● متابعة التواصل مع المخلصين الجمركيين ومع الجمارك وعمل اللازم بخصوص البضاعة المستوردة من الخارج ، حتي يتم استلام البضاعة لدينا بالمستودعات .
● إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للموردين والمخلصين الجمركيين وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عنهم وكذلك العقود والاتفاقيات مع الموردين والمخلصين الجمركيين.
● شراء المنافسات الحكومية من خلال موقع المنافسات – اعتماد
● متابعة اعمال اصلاح وصيانة الطابعات والأجهزة من خلال العلاقة مع موردين ووكلاء هذه الأجهزة .
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
– اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
– اجادة استخدام الحاسب الالي والعمل علي برامج الاوفيس.
– يشترط خبرة في مجال العمل لا تقل عن 3 سنوات.
– يفضل الحاصل علي مؤهل جامعي.
– يفضل اجادة العمل علي البرامج المحاسبية.
طريقة التقديم في وظائف الشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي:
