وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة هابي تريب بجدة دوام كامل

وظائف شركة هابي تريب

تعلن شركة هابي تريب للسفر والسياحة عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق التفاصيل التالية:

المسؤوليات الرئيسية:

● متابعة الأعمال والمشاريع المحتلفة واعداد التقارير اليومية.

● التنسيق مع العملاء والموردين وجدولة المواعيد والاجتماعات.

● فرز الفواتير والمستندات وحفظها في الملفات.

● حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.

● انجاز المهام الميدانية حسب الحاجة.

● تقديم الدعم اللازم للادارة في جميع المهام المكتبية والادارية والميدانية.

● مساعدة المدير على الحفاظ على سير العمل في المنشأة بسلاسة مع الاهتمام بالمهام الإدارية والتنظيمية لتلك المنظمة.

● الرد على المكالمات والإيميلات واستلام الرسائل والتعامل مع المراسلات.

● مراجعة وجدولة المهام بالإضافة إلى ترتيب المواعيد.

● كتابة وإعداد التقارير.

المهارات المطلوبة:

– لغة انجليزية جيدة.

– اجادة استخدام الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت إكسيل.

– مهارات في المساعدة الإدارية التنفيذية.

طريقة التقديم في وظائف شركة هابي تريب:

من هنا