وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة هاكا للتجارة العامة بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة هاكا للتجارة العامة توفر وظيفة شاغرة للنساء من حملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في (اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
3- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
4- اجادة اللغة الإنجليزية وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات:

1- تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
2- معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
3- حفظ المستندات وإدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات.
4- التنسيق مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور.
5- توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني إلى الإدارات المختصة.
6- ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث.
7- مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.
8- المساعدة في النسخ والمسح وإرسال البريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات.
9- منظم للغاية في أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية
10- مهارات الكتابة الإدارية ، ومهارات الكتابة والجدولة وإعداد التقارير.
11- الاحتراف والسرية.
12- الالتزام بأفضل ممارسات وآداب العمل.

نبذه عن الشركة:

– تأسست مجموعة هاكا كشركة للتجارة العامة والنقل على يد مؤسسها الراحل الشيخ حسن عبد الكريم القحطاني، في العام 1967 في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. وبعد فترة تشغيلية لأكثر من عقد من الزمان، استشرف الشيخ القحطاني إمكانية توسيع وتنويع عمليات الشركة بالتحول إلى التصنيع وقطاع المنتجات الاستهلاكية.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

dana.alajaji@hakagroup.co

الاعلان (من هنا)