وظيفة سكرتير في مركز الخليج للأبحاث بالرياض دوام كامل

يعلن مركز الخليج للأبحاث توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة سابقة كسكرتير أو مجال ذي صلة.
3- أن يكون المرشح من مدينة الرياض
4- مهارات تنظيمية كبيرة وموجهة نحو التفاصيل.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ، وبرامج الاتصالات التجارية.

وصف الوظيفة:

– يتطلع مركز الخليج للأبحاث إلى تعيين سكرتير يتمتع بمهارات إدارية وكتابية استثنائية. يُتوقع منه القيام بمهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
2- مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.
3- تعيين وإدارة وتطوير الفريق الإداري الناشئ.
4- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
5- تجهيز قاعات الإجتماعات والتدريب.
6- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
7- جدولة المواعيد.
8- إعداد التقارير والعروض التقديمية.
9- متابعة شؤون المركز.
10- حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
11- تدقيق ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.

نبذه عن المركز:

مركز الخليج للأبحاث أسسة الدكتور عبدالعزيز بن عثمان بن صقر في عام 200م وهو مؤسسة بحثية غير ربحية، وغير حكومية تهتم بالشأن السياسي والإقتصادي والدفاع والأمن ومكافحة الإرهاب والبيئة والتعليم ذلك ما يخص دول مجلس التعاون الخليجي.

طريقة التقديم في وظائف مركز الخليج للأبحاث:

من هنا

المصدر (من هنا)