وظيفة سكرتير في مركز غرناطة الإستثماري بالرياض دوام كامل

يعلن مركز غرناطة الإستثماري عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو السكرتارية أو إدارة مكتبية أو ما يعادلهم.
2- خبرة سابقة كسكرتير أو دور إداري مُماثل.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- عادةً ما يكتسب المساعد الإداري الخبرات والمعارف والمهارات والمواقف المطلوبة من خلال استكمال إجراءات العمل القياسية للمكتب.
5- يجب أن يصور أسلوب قيادة عادل وأن يسهل الوصول إليه من قبل جميع الموظفين.
6- يجب أن يمتلك مهارات في صنع القرار ، ومهارات التحليل ، ومهارات حل المشكلات ، وإدارة الإجهاد ، وإدارة الوقت ، ومهارات الاتصال الفعال.
7- يجب أن يتمتع بشخصية جيدة المظهر وجيد في استخدام الكمبيوتر ومهارات الاختزال / الكتابة السريعة.
8- معالجة برامج على مستوى عالي الكفاءة.
9- يجيد صياغة المذكرات وجداول الأعمال والعروض التقديمية الأخرى على مستوى الإدارة.
10- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
11- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
12- مهارات اتصال وتفاوض متميزة ومهارات تنظيمية ممتازة.
13- يجب أن يتمتع بالنزاهة والسرية العالية.

وصف الوظيفة:

– سيقدم الأمين الدعم الإداري للموظفين رفيعي المستوى للمدير التنفيذي والإدارة العليا.
– يجب أن يتوقع / يجب أن يتوقع تنظيم تقويم المدير التنفيذي ، وتلقي المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وفرز البريد الوارد والصادر ، وإجراء ترتيبات السفر ، والترحيب بالعملاء وأي واجبات أخرى بناءً على الاحتياجات المحددة للمنصب.

الواجبات والمسؤوليات:

1- تلقي وتوجيه وترحيل الرسائل الهاتفية ورسائل الفاكس.
2- تقديم الدعم السكرتاري الكامل للمدير التنفيذي.
3- إعداد الوثائق السرية والحساسة.
4- ينفذ الإجراءات المكتبية القياسية بما في ذلك جدولة المواعيد.
5- معالجة البريد والرد على الهواتف وأخذ الرسائل وطلب المعدات واللوازم المكتبية.
6- يحافظ على سرية المواد الحساسة عند الطلب.
7- التعامل مع جميع المراسلات.
8- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
9- جمع والإجابة والإبلاغ عن جميع اقتراحات العملاء.
10- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات والأفراد.
11- إعداد مجموعة واسعة من الاتصالات والتقارير والوثائق.
12- إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
13- جدولة الاجتماعات وترتيبها وإجراء ترتيبات السفر.
14- الإشراف على المرؤوسين الكتابيين.
15- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأحداث.
16- الحفاظ على سرية شؤون الشركة ووثائق الإدارة.
17- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والوثائق الأخرى ، باستخدام معالجة الكلمات وجداول البيانات و / أو قاعدة البيانات و / أو برامج العروض التقديمية.

نبذة عن المركز:

– مركز غرناطة الإستثماري هي شركة شبه حكومية مملوكة بالكامل للمؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية.

طريقة التقديم في وظائف مركز غرناطة الإستثماري:

من هنا