وظيفة مساعد إداري في شركة جيزة سيستمز بالرياض دوام كامل

تعلن شركة جيزة سيستمز (Giza Systems) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على التعامل مع ترتيبات السفر.
5- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين والتفاوض جيدة للغاية.
6- إجادة اللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري للآلية العالمية أو المدير الوظيفي ذي الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام.
2- يوفر الدعم السكرتاري والإداري وطباعة وإعداد وتجميع التقارير والمقترحات.
3- يطور ويحافظ على نظام الملفات للشركة.
4- يقوم بإعداد الطلب الثابت ويضمن التوافر المنتظم للقرطاسية.
5- متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة والمصروفات والسلف وغيرها من المسائل المحاسبية الثانوية ذات الصلة وإبلاغ قسم الشؤون المالية للموافقة عليها.
6- يحتفظ بقائمة هاتفية بأرقام الموظفين الفنيين ويحدّثها ويخصصها عند الحاجة.
7- يتعهد بجميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الكادر الفني إلى موقع العميل.
8- يتولى مهام معالجة المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لمعالج المكالمات).
9- يتعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
10- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام ولكل طلب.
11- الرد على استفسارات العميل وإحالتها إلى الشخص المعني المناسب.
12- تغذية راجعة فورية لنتائج المهام المعينة.

نبذه عن الشركة:

– شركة الجيزة لهندسة النظم تأسست في عام 1974م، وتعتبر شركة جيزة سيستمز الشركة الرائدة في مجال تصميم وتنفيذ مشروعات الحلول المتكاملة في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا، وتقوم بتوفير عدداً كبيراً من الحلول التكنولوجية المتكاملة في شتى المجالات والصناعات مثل مجال الإتصالات ومرافق البنية الأساسية والبترول والغاز والنقل والأبنية الذكية ومجالات التصنيع المختلفة.

طريقة التقديم في وظائف شركة جيزة سيستمز:

من هنا