الهيئة العامة للإحصاء
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف الهيئة العامة للإحصاء | إدارية وتقنية بالرياض دوام كامل
وظائف الهيئة العامة للإحصاء
تعلن الهيئة العامة للإحصاء وظائف إدارية وتقنية شاغرة من حملة الدبلوم فأعلي بخبرة و بدون خبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
1- سكرتير تنفيذي:
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
وصف الوظيفة:
– تقديم مهام وخدمات السكرتارية للمدير الذي يتبع له، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.
المهارات:
– المعرفة بأصول السكرتارية.
– المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
– مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
– القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
– القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
– القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
– القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
– القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقا للاحتياجات.
المهام والمسؤوليات:
– استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.
– فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.
– استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.
– إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.
– ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.
– إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.
– تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.
– توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.
– توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.
– أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.
2- منسق تنسيق ومتابعة:
الشروط والمهارات:
– شهادة البكالوريوس في الإدارة، أو في تخصص آخر ذو صلة.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
الكفاءات والمهارات:
1- القدرة على تطوير الأهداف والمبادرات الاستراتيجية الخاصة بالهيئة بما يتوافق مع رؤيتها، ورسالتها، وطبيعة مهامها وقدراتها التشغيلية ضمن الأطر التشريعية الحاكمة لأعمالها.
2- القدرة على تحديد وتصميم وإدارة المبادرات والمشاريع ضمن برامج تغيير شاملة؛ بما يتضمنة تحديد أوجه ترابطها، وأولوياتها ومنهجيات تنفيذها.
3- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
4- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
وصف الوظيفة:
مسؤول عن متابعة انجاز المهام الموكلة من قبل رئيس الهيئة للإدارات في الاوقات المحددة.
المهام والمسؤوليات:
– متابعة كل ما يتعلق بالرسائل الواردة إلى الرئيس والصادرة منه الكترونيا حسب التوجيهات.
– متابعة إنجاز المهام ومراحل الإنجاز والمشاريع التي تتطلب إشراف الرئيس.
– متابعة التقارير الإحصائية.
– جدولة متابعة المراسلات والتقارير الإحصائية من مكتب رئيس الهيئة للإدارات وفق برنامج اَلي لتسهيل التنسيق والمتابعة مع الادارات لإنجازها.
– قيادة الجهود إلى تعزيز التعاون بين وحدات العمل في الهيئة
3- أخصائي ترجمة:
الشروط والمهارات:
– درجة البكالوريوس في تخصص اللغة الإنجليزية، لغات وترجمة من جامعة معترف بها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
وصف الوظيفة:
المسؤولية عن جميع أنشطة الترجمة بالهيئة من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية، ومن اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية لضمان إمكانية وصول المنظمات الدولية والإعلام الدولي إلى منتجات و خدمات الهيئة .
المهام والمسؤوليات:
– تحويل النصوص المكتوبة من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس، والتأكد من وضوح النص ودقته واتباع الأسلوب المناسب في صياغته.
– ترجمة الوثائق الإحصائية الفنية والمحتوى المنشور على الإنترنت ، والمواد التعليمية ، والمواد الإعلامية ، والكتيبات .
– تلخيص وثائق المصدر باللغة الإنجليزية (الخارجية) للحصول على وثائق موجزة ومحددة باللغة العربية .
الكفاءات والمهارات:
1- القدرة على توظيف كافة قنوات التواصل والاعلام لتوصيل الرسائل للجماهير والشرائح المستهدفة مع الجهات الاعلامية ويمثل الهيئة في المقابلات الرسمية معهم.
2- القدرة على ادارة العلامة التجارية للهيئة فيما يخص الخدمات والمنتجات التي توفرها الهيئة لعملائها.
3- القدرة على تطوير وتحرير المحتوى .
4- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
5- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات متوسط
4- مساعد مطور نظم:
الشروط والمهارات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس في تخصص هندسة الحاسب الآلي.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– اتقان اللغة الإنجليزية.
وصف الوظيفة:
الإسهام في إدارة الأجهزة والأنظمة التشغيلية في الهيئة لدعم أنشطتها، وضمان فاعلية عمل بيئة تقنية المعلومات في الهيئة وخلوها من الانقطاعات.
المسؤوليات:
– صيانة نظم تقنية معلومات الهيئة، وضمان تحديث برامج تقنية المعلومات باستمرار وكونها ملائمة للغرض.
– تنفيذ إجراءات حماية المعدات والبيانات (مثل، تشغيل أنظمة الحاسوب وصيانتها وتحديثها والاحتفاظ بنسخ احتياطية منها)
– إدخال البيانات المتوفرة على نسخ مطبوعة للنظام (على سبيل المثال، البيانات الواردة من جهات أخرى.
– جمع متطلبات إدارات الهيئة من الأجهزة والبرامج والأنظمة.
– توفير دعم تقني موثوق ومتاح بشكل مستمر داخل الهيئة لحل المشاكل المتعلقة بالأجهزة والبرامج والأنظمة.
– مساعدة مدير الإدارة في إعداد وتقديم برامج تدريبية بشكل دوري حول أهم التطبيقات والأدوات التقنية التي من الممكن الاستفادة منها في الهيئة. .
– مراقبة نظم التخزين والأرشفة والنسخ الاحتياطي والاسترداد في الهيئة
– تثبيت أنظمة التشغيل والبرامج الجديدة التي تدعم الأنشطة التشغيلية والإدارية في الهيئة، وإعادة بناء الأنظمة الحالية والبرامج على الخوادم المركزية عند الحاجة.
– تنفيذ نظام الرصد اليومي، والتحقق من سلامة وتوافر جميع الأجهزة وموارد الخادم والنظم والعمليات الرئيسية،
– ومراجعة وتطبيق نظام السجلات، والتحقق من إنجاز المهام المجدولة مثل النسخ الاحتياطي بالتنسيق مع أخصائي أنظمة التشغيل.
الكفاءات والمهارات:
1 – القدرة على إعداد وإدارة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات ومعالجة أي تقصير من طرفهم في تنفيذ بنود وشروط العقد.
2 – القدرة على إعداد استراتيجيات تقنية المعلومات المستقبلية ومواءمتها مع استراتيجية الهيئة ومن ثم متابعة تنفيذها.
3- القدرة على تصميم وتشغيل وإدارة البنية التحتية لشبكات تقنية المعلومات في الهيئة.
4 – القدرة على تصميم وتطوير وتطبيق نظم المعلومات من خلال تطبيق منهجيات متقدمة وتقنيات حديثة.
5- القدرة على اختيار وتطبيق وتشغيل وصيانة أنظمة تخطيط موارد الهيئة.
6 – القدرة على إدارة أصول تقنيات المعلومات في جميع مراحل العمر الافتراضي لها (من مرحلة الشراء لغاية مرحلة التخلص منها).
7- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
8- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل ل ا في مختلف ّ فع الظروف والبيئات.
9- القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالإحترافية في الحوار.
10- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب للاحتياجات. متوسط ً المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب.
نبذة عن الهيئة:
– الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية تتمتع بشخصية اعتبارية مُستقلة يرأس مجلس إدارتها معالي وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية 15 جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص، وتعتبر الهيئة هي المرجع الإحصائي الرسمي الوحيد للبيانات والمعلومات الإحصائية في المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للإحصاء:
التقديم في الوظيفة
المزيد من التفاصيل
To apply for this job please visit careers.stats.gov.sa.
