وظائف الهيئة العامة للإحصاء | سكرتير تنفيذي بالرياض دوام كامل

وظائف الهيئة العامة للإحصاء

تعلن الهيئة العامة للإحصاء وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو تخصص مناسب.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

تقديم مهام وخدمات السكرتارية للمدير الذي يتبع له، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.

المهام والمسؤوليات:

– استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.

– فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.

– استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.

– إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.

– ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.

– إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.

– تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.

– توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.

– توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.

– أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.

الكفاءات والمهارات:

– المعرفة بأصول السكرتارية.

– المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.

– مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.

– القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.

– القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.

– القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.

– القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.

– القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقا للاحتياجات.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية تتمتع بشخصية اعتبارية مُستقلة يرأس مجلس إدارتها معالي وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية 15 جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص، وتعتبر الهيئة هي المرجع الإحصائي الرسمي الوحيد للبيانات والمعلومات الإحصائية في المملكة العربية السعودية.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن من يوم الأربعاء 2020/01/15 الموافق 1441/05/20 وحتي يوم الجمعة 2020/01/17.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للإحصاء:

من هنا