وظيفة مساعد إداري في شركة فيول للتحصيل بالدمام دوام كامل

وظائف شركة فيول للتحصيل

تعلن شركة فيول للتحصيل عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (للسعوديين) من حملة البكالوريوس لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

موجز الوظيفة

– نبحث عن مساعد إداري (سعودي) للانضمام إلى فريقنا ودعم إجراءات مكتبنا اليومية.

المسؤوليات الوظيفية:

● تنظيم ملفات المكتب.
● متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
● الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
● متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
● عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
● تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
● تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
● استقبال الفاكسات والرد عليها.
● الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
● المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
● متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
● القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
● متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
● التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.

المتطلبات:

● خبرة لا تقل عن عامين.
● شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل.
● إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس.
● يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية).
● تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
● مهارات تنظيمية ممتازة.
● مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية.

طريقة التقديم في وظائف شركة فيول للتحصيل:

من هنا