وظيفة منسقة شحن البضائع في شركة نسما بجدة دوام كامل

وظائف شركة نسما

تعلن شركة نسما القابضة عن توفر وظائف للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة منسقة شحن البضائع، للعمل في شركة نما للشحن بمحافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– منسقة شحن البضائع (Freight Forwarding Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو ما يعادلهم.
2- خبرة مناسبة في مجال ذات صلة.
3- مهارات التواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

● استلام ومراجعة ومعالجة وحفظ جميع الوثائق ، والتأكد من صحة التفاصيل وتوافقها مع المتطلبات الجمركية.
● تحديث سجلات الملفات من خلال برنامج الشبكات الداخلي المتكامل “POLEP”.
● تحديث بيانات الشحنة في ملف الإكسيل اليومي.
● إعداد إشعار وصول البضائع للعميل ؛ مرسلة عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني.
● الحفاظ على الاتصال مع المحطة الأصلية والمتابعة في حالة وجود أي اختلافات في الوثائق أو الوثائق المفقودة أو المتأخرة ، تفاصيل الاتصال المرسل إليه غير موجودة.
● الإفراج عن الوثائق ذات الصلة للوسيط / الممثل المرسل إليه.
● تحديث الطوابع الزمنية لجميع الملفات الصادرة في النظام اللوجستي.
● تتبع حالة الشحن.
● إعداد التقارير الخاصة بقسم الشحن.
● إرسال الملفات إلى قسم الفواتير.
● توفير رسوم التوصيل غير المدفوعة ، وتقديم رسوم التوصيل المدفوعة والتسليم بسعر المكان لشبكة DHL للاستيراد الجوي والبحري.
● التنسيق مع فريق DHL و DGF حول العالم.
● مراقبة طلبات البريد الإلكتروني من الشركاء الخارجيين وعملاء الشحن المحلي.
● الرد على استفسارات عملاء الشحن.
● إعداد وتقديم عروض الأسعار للعملاء المحتملين.
● تقديم المشورة للعميل بشأن المستندات المطلوبة.
● الحفاظ على الاتصال بالشاحن والمرسل إليه حتى وصول الشحنة إلى مطار الوجهة.
● تقديم أي مطالبات تأمين لشركة التأمين ومتابعتها مع كل من شركة التأمين والمطالبة.
● متابعة دقيقة لجميع الاستفسارات.
● الحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء وتنميتها وبناءها من خلال الزيارات الشخصية والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومتابعة جودة الوظائف.
● التنسيق بين الوكلاء في الخارج والعملاء المحليين لجميع الأنشطة اللوجستية.
● المساهمة في تطوير ثقافة فعالة في المنظمة ، ودعم قيم الشركة ومعنويات الموظفين.

المهارات:

– المعرفة بشحن الشحن العالمي.
– القدرة على العمل في فرق عبر الإنترنت.
– الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
– مهارات حاسوبية قوية.
– إدارة المعلومات / السجلات.
– إدارة الوقت.
– الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
– مهارات التفاوض.
– مهارات التنظيم.
– مهارات خدمة العملاء.
– مهارات الاتصال الكتابية والمنطوقة.
– التركيز على العميل.
– العمل الجماعي والتعاون.
– الاهتمام بنقل المعرفة والتدريب أثناء العمل.

طريقة التقديم في وظائف نسما القابضة:

من هنا