وظيفة موظف إستقبال في شركة طيران أديل بجدة دوام كامل

تعلن شركة طيران أديل (Flyadeal) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) من حملة الثانوية العامة، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– موظف إستقبال (Receptionist).

الشروط:

– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– خبرة (1) سنة كحد أدنى.
– مهارات مايكروسوفت أوفيس.
– مهارات التعامل مع الآخرين.
– مهارات حل المشاكل والدقة والاهتمام بالتفاصيل.
– معرفة بالمفاهيم والممارسات والإجراءات شائعة الاستخدام في مجال معين.
– الاعتماد على التعليمات والمبادئ التوجيهية المحددة مسبقًا لأداء وظائف الوظيفة. العمل تحت إشراف فوري.
– عادة ما تقدم تقارير إلى مشرف أو مدير.
– امتلاك مهارات اتصال وتعدد مهام ممتازة ، وموقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.

الهدف من الوظيفة:

1- القيام بتحية البائعين والعملاء والزائرين الآخرين وترتيب خدمات النقل عند الحاجة.
2- توجيه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والقسم.
3- يمكن تشغيل لوحة مفاتيح لتوجيه المكالمات الواردة وإجراء المكالمات الصادرة.
4- الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ومراقبة السجل وإصدار شارات الزوار.

المسؤوليات:

1- الترحيب بالعملاء بمجرد وصولهم وربطهم بالطرف المناسب
2- الرد على الهاتف في الوقت المناسب والمكالمات المباشرة إلى المكاتب الصحيحة
3- إنشاء وإدارة كلٍّ من أنظمة الملفات الرقمية والمطبوعة لجميع الشركاء ، قم بإجراء ترتيبات السفر وجدولة الاجتماعات بناءً على مسارات جميع الشركاء
4- أكمال الإجراءات عند وصول الضيوف ومغادرتهم
5- تحضير الفواتير وتلقي المدفوعات
6- خذ الرسائل وانقلها إلى الضيوف
7- تعامل مع الشكاوى أو المشاكل
8- الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات
9- جدولة المواعيد وتأكيدها والحفاظ على تقويمات الأحداث
10- تحقق من الزوار ووجههم أو اصطحبهم إلى وجهات محددة
11- إبلاغ الموظفين الآخرين بوصول الزائرين أو إلغائهم
12- نسخ المستندات والسجلات الورقية أو الإلكترونية وحفظها وحفظها
13- التعامل مع البريد الوارد والصادر

نبذة عن الشركة:

– شركة طيران أديل هو أحدث طيران اقتصادي في المملكة، تأسس عام 2016م لتلبية الطلب المتزايد على السفر الجوي بأسعار اقتصادية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط، كما يعتبر الذراع الاقتصادي للخطوط السعودية التي اطلقتها ضمن استراتيجية التحول SV2020 بهدف تطوير ورفع مستوى الخدمات لكافة الشركات التابعة لها الى مصاف الشركات العالمية وذلك بحلول عام 2020.

طريقة التقديم في وظائف طيران أديل:

من هنا