وظيفة مساعد إداري في شركة فلور بالخبر دوام كامل

تعلن شركة فلور (شركة هندسية وإنشاءات أمريكية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو ما يعادلها من الشهادات المناسبة.
2- مزيج من التعليم والخبرة ذات الصلة المباشرة (3) سنوات في مجال ذات صلة.
3- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء والبائعين والمقاولين والزوار.
4- المعرفة التقنية ذات الصلة بالوظيفة اللازمة لإكمال المهمة.
5- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والعمل بطريقة واعية وفعالة للوقت.
6- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وجداول البيانات، والعروض التقديمية الإلكترونية.
7- مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال الأساسية، سواء المكتوبة أو الشفهية.

الهدف من الوظيفة:

­- أداء الواجبات والوظائف الأساسية المذكورة أدناه مع الهدف العام المتمثل في توفير دعم إداري غير فني عالي الجودة باستمرار والحفاظ على معايير عالية من التميز، مع ضمان علاقات قوية مع العملاء.

المسؤوليات:

1- العمل تحت إشراف العمل وأداء مجموعة متنوعة من المهام والوظائف الإدارية المحددة بوضوح، بما في ذلك الاتصال الكتابي والشفهي.
2- أداء واجبات إدارية تشمل إدارة الجدول الزمني، وتغطية الهاتف، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات، وترتيبات السفر، وتقارير النفقات، وما إلى ذلك.
3- أداء واجبات المكتب العامة لتشمل توزيع البريد وإنشاء وصيانة ملفات القسم.
4- المساعدة في مهام التخطيط لتشمل الاجتماعيات، ووجبات غداء البائعين، والتدريب المتخصص.
5- التواصل مع المساعدين الإداريين الآخرين لتعزيز العلاقات وضمان التغطية أثناء الغياب.
6- تم تحديد واجبات أخرى.

نبذه عن الشركة:

– شركة فلور (Fluor Corporation) هي شركة هندسية وإنشاءات أمريكية متعددة الجنسيات يقع مقرها الرئيسي في إيرفينغ، تكساس. وهي شركة قابضة تقدم خدماتها من خلال الشركات التابعة لها في المجالات التالية: النفط والغاز، والصناعة والبنية التحتية، والحكومة والطاقة. إنها أكبر شركة هندسة وإنشاءات في تصنيفات فورتشين 500 وهي مدرجة في المرتبة 164 في الترتيب العام. تأسست فلور في عام 1912 على يد جون سيمون فلور كشركة فلور للإنشاءات. نمت بسرعة، في الغالب من خلال بناء مصافي النفط وخطوط الأنابيب وغيرها من المرافق لصناعة النفط والغاز، في البداية في كاليفورنيا، ثم في الشرق الأوسط والعالم. في أواخر الستينيات، بدأت في التنويع في التنقيب عن النفط وتعدين الفحم والمواد الخام الأخرى مثل الرصاص. أدى الركود العالمي في صناعة النفط والغاز والخسائر الناتجة عن عمليات التعدين إلى إعادة الهيكلة وتسريح العمال في الثمانينيات. باعت فلور عملياتها النفطية ونوعت أعمالها الإنشائية إلى نطاق أوسع من الخدمات والصناعات.

طريقة التقديم في وظائف شركة فلور:

من هنا