وظائف استقبال في مجموعة فيلس في الكويت دوام كامل

تعلن مجموعة فيلس وظائف استقبال في الكويت بمسمي وظيفة موظف استقبال صالون وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المجموعة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
– موظف استقبال صالون – Saloon Receptionist

الشروط المطلوبة :
– قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
– توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
– تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
– تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
– استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
– الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)
– اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
– تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
– ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
– احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
– أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات

طريقة التقديم في وظائف مجموعة فيلس :

من هنا