وظيفة مساعد المشتريات في منظمة الأغذية والزراعة (فاو) بالرياض دوام كامل

تعلن منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد المشتريات (Procurement Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو مقيم مع تصريح إقامة.
2- درجة جامعية ويفضل أن يكون ذلك في (المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
3- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة سلسلة التوريد / المشتريات.
4- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء الوظائف التشغيلية المتعلقة بعملية المشتريات ، بما في ذلك إعداد طلبات المشتريات والوثائق المتعلقة بإجراءات المشتريات المعينة ، وإصدار العطاءات وأوامر المشتريات ، وتقييم العطاءات ، والمتابعة مع الموردين ، والحضور في أعلى لوحة فتح العطاءات) والمحلية لجان المشتريات.
2- إجراء تحليل العطاءات وإدخال تعديلات بسيطة و / أو تجديدات على العقود وأوامر الخدمة بتوجيه من المشرف بتطبيق المعرفة المتعمقة لتطبيق ولوائح المشتريات.
3- إجراء مراجعة أولية لطلبات إجراءات المشتريات المستقبلية والتأكد من الحصول على جميع الموافقات والالتزامات المالية والموافقات ذات الصلة.
4- مراجعة طلبات المشتريات والعقود والعطاءات للتأكد من أنها كاملة من الناحية الفنية ومتوافقة مع القواعد والإجراءات المعمول بها في منظمة الأغذية والزراعة. يرسل المعاملات في الأنظمة ذات الصلة بحد أقصى للمبلغ المفوض.
5- تقديم الدعم في إدخال البيانات الخاصة بمعلومات تسجيل الموردين والتأكد من تحديث قاعدة البيانات بشكل منتظم. تأكد من تحديث قاعدة البيانات الخاصة برصد ومتابعة إجراءات المشتريات بانتظام والتحقق من الملف بانتظام لاستكماله.
6- ضمان إتمام إجراءات المشتريات في الوقت المناسب وفقًا للقواعد والإجراءات ذات الصلة والمعلومات في الوقت المناسب عن حالة أنشطة المشتريات وجميع القضايا ذات الصلة.
7- استخراج الموردين من UNGM ومصادر أخرى لإدراجهم في قاعدة بيانات منظمة الأغذية والزراعة بالمملكة العربية السعودية.
8- التعامل مع مهام المشتريات العامة مثل التحقق من اكتمال طلبات المشتريات ، وصياغة العطاءات ، والتعبير عن الاهتمام ، وطلب عروض أسعار المشتريات منخفضة القيمة ، والعقود ، إلخ.
9- مراقبة وتنفيذ إجراءات المتابعة بشأن تسليم الطلبات / العقود من قبل الموردين / المقاولين والتأكد من أن السلع / الخدمات يتم توفيرها وفقًا للجداول الموعودة والوصول إلى هذه الجداول الزمنية لإغلاق أوامر المشتريات / العقود.
10- تعبئة سجلات / ملفات المشتريات والتأكد من الاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة. تنظيم اجتماعات لجنة فتح العطاءات ولجنة المشتريات المحلية.
11- التنسيق مع الوحدات اللوجستية والمالية للتأكد من أن جميع مذكرات / أوامر التسليم يتم اعتمادها فعليًا من قبل الوحدات المعنية واتخاذ الخطوات اللازمة لضمان إرسال فواتير الموردين / المقاولين للدفع.
12- التنسيق مع وحدة المشتريات في المقر الرئيسي لتحديث / إنشاء موقع المورد.
13- الحفاظ على قوائم الأصول والمخزون والإشراف على فحص ومراقبة وإدارة أصول المنظمة.
14- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

نبذه عن المنظمة:

– منظمة الأغذية والزراعة (Food and Agriculture Organization)‏ كما تعرف باسم فاو نسبة إلى الاختصار (FAO)‏ هي منظمة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تقود الجهود الدولية للقضاء على الجوع في العالم. ويقوم بإدارتها حالياً شو دونيو. تقوم الفاو بخدمة الدول المتقدمة والدول النامية على حد سواء. تعمل منظمة الأغذية والزراعة منتدى محايدا حيث تتقابل الأمم كلها على أساس الند للند لمفاوضة الاتفاقيات وسياسات المناقشة. وتعتبر الفاو أيضا مصدرا للمعرفة والمعلومات الدقيقة وتقوم بمساعدة البلدان النامية والبلدان في مرحلة التطور على تطوير وتحسين ممارسات الزراعة والغابات ومصايد الأسماك، كافلة بذلك التغذية الجيدة والأمن الغذائي للجميع.

طريقة التقديم في وظائف منظمة الأغذية والزراعة (فاو):

من هنا