وظيفة سكرتير في أكاديمية الفلاح التعليمية بمكة المكرمة دوام كامل

تعلن أكاديمية الفلاح التعليمية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في منطقة مكة المكرمة وفي الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة الدبلوم فما فوق.
2- خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري.
3- الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين.
4- درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.
5- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
6- النزاهة والكفاءة المهنية.
7- إجادة مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

1- بصفتك سكرتيرًا ، ستتحمل مهمة الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
2- سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في تخطيط وتوزيع المعلومات.
3- ستكون النقطة المرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
2- إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة.
3- إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.
4- ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
5- دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.
6- تطوير وصيانة نظام الملفات.
7- تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة.
8- القيام بعمل ترتيبات السفر.
9- توثيق النفقات وتسليم التقارير.
10- القيام بواجبات الاستقبال العرضية.

نبذه عن أكاديمية منصة الفلاح:

– منصة الفلاح منصة تعليمية الكترونية. أنشئت من أجل إيصال العلم والمعرفة الى الإنسان أينما كان، بأسلوب متطور علميا وتقنيا. وسميت بالفلاح تيمنا بالدعوة القائمة “ حي على الفلاح” . وإشادة بذكرى مدارس الفلاح التي انبثقت منها مسيرة التعليم في الجزيرة العربية منذ أكثر من مئة عام.

طريقة التقديم في وظائف أكاديمية الفلاح التعليمية:

من هنا