وظيفة مدير مكتب في مستشفى الدكتور سليمان فقيه بجدة دوام كامل

تعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه (مجموعة سليمان فقيه) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب (Office Manager).

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

1- تنظيم وتنفيذ عمليات وإجراءات المكتب، بما في ذلك إدارة المراسلات وأنظمة الملفات
2- الإشراف على جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل السير السلس للمكتب
3- تنسيق مهام إدارة المكتب، وإعطاء الأولوية للمسائل ذات الأهمية ومعالجتها وفقًا لذلك
4- توفير الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، والتعامل مع الزوار وتوجيه المكالمات
5- الحفاظ على جداول المواعيد للمدير التنفيذي أو الرئيس أو القسم المعين، وإدارة طلبات الاجتماعات وحل تعارضات الجدولة
6- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة
7- توزيع أجندات الاجتماعات والمواد اللازمة وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات حسب الطلب
8- ضمان الانتهاء في الوقت المناسب والموافقة على وتوزيع محاضر الاجتماعات
9- متابعة بنود العمل والقرارات من الاجتماعات لضمان التنفيذ
10- المساهمة في أهداف الفريق من خلال دعم المهام والمشاريع المختلفة ذات الصلة حسب الحاجة
11- إنتاج المعلومات عن طريق النسخ والتنسيق والإدخال والتحرير واسترداد ونسخ ونقل النصوص والبيانات والرسومات
12- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب ما يلزم الإصلاحات والإمدادات
13- إنشاء أو تعديل المستندات المطلوبة باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات. إعداد وصيانة قواعد البيانات ذات الصلة
14- أداء مسؤوليات إضافية تتعلق بإدارة المكتب حسب التكليف

الشروط:

1- معرفة مسؤوليات إدارة المكتب والنظام والإجراءات.
2- الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.
3- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
4- مهارات الكمبيوتر.
5- بكالوريوس إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
6- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
7- يجب أن يكون ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والعربية.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة فقيه للرعاية الصحية هي الرائدة فى تقديم خدمات الرعاية الصحية فى المملكه العربية السعودية, والتى انضمت لمجال الرعاية الصحية و التعليم الطبي فى دبى. المجموعة تتكون من عدة كيانات توفر خدمات الرعاية الصحية الثانوية و الثالثية للمجتمعات. وتبدأ خدمات الرعاية فى فقيه من الاهتمام بالصحة العامة للافراد وتمتد لمعالجة الأمراض المزمنة ومكافحة الأمراض المعدية, بالإضافة إلى الوقاية من خلال التركيز على التعليم والتدريب و توفير أفضل طاقم طبى وأعلى معايير الرعاية. .وقد انطلقت رحلة الرعاية الصحية الوجدانيه فى عام 1978 من خلال تأسيس مستشفى الدكتور سليمان فقيه (أحد أعلام المجال الطبي بالمملكة العربية السعودية) والتى أسسها المغفور له بنفسه وتشكل الآن النواة لمجموعة الشركات التى تنمو باستمرار بهدف تقديم الخدمات وفقا للمعايير الدولية.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة فقيه للرعاية الصحية

من هنا