يعلن مكتب إياد رضا للمحاماة والاستشارات القانونية عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
● العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والزملاء الداخليين أو الخارجيين.
● تنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
● التعامل مع المراسلات الموجهة للمديرين.
● عمل ترتيبات السفر ومسارات السفر التفصيلية.
● أخذ الإملاء والمحاضر وكتابتها فيما بعد.
● إنتاج التقارير والعروض التقديمية.
● الحفاظ على نظام الملفات وقواعد البيانات الحالي والبحث عن طرق لتحسين الأنظمة الحالية.
● العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
● إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
● إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
● إدارة المصاريف اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو ربع السنوية.
● تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
● فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها.
المتطلبات:
1- خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
2- اجادة مايكروسوفت أوفيس.
3- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت.
4- المهنية مع الأدوات والتطبيقات المكتبية.
5- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
6- التكتم والسرية.
7- شهادة الدبلوم أو أعلي.
8- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام.
9- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
10- مهارات تنظيمية متطورة والاهتمام بالتفاصيل.
11- مهارات اتصال شفهية وكتابية كبيرة.
نبذه عن المكتب:
– مكتب إياد رضا للمحاماة (“المكتب”) هو عضو حصري في TerraLex في المملكة العربية السعودية، وهي شبكة دولية تتكون من 21,000 محام ومستشار قانوني في 115 دولة ونخبة من افضل مكاتب المحاماة المحلية و العالمية. توفر عضويتنا مع TerraLex الوصول إلى الخبرات القانونية العالمية عالية التخصص والجودة اللازمة لتزويد عملائنا بأفضل الموارد القانونية في أي مكان في العالم.
طريقة التقديم في وظائف مكتب إياد رضا للمحاماة والاستشارات القانونية:
