وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة بارنز بجدة دوام كامل

وظائف شركة بارنز

تعلن شركة بارنز عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في مجال السكرتارية بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي لنائب رئيس مجلس الإدارة Executive Secretary to Vice Chairman، وذلك للعمل بالشركة في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات دور الدعم التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

● إجراء بحث وتحليل دقيق.
● تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
● تدقيق الإملاء كتابة المراسلات.
● تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
● حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
● إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
● إنشاء المعلومات وتنظيمها ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
● الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
● تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
● إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
● تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
● ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.
● الحفاظ على دفاتر الأستاذ والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالمحاسبة.
● جميع المهام الأخرى عند الطلب.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارنز:

من هنا