وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة الأنظمة المتقدمة للمشاريع المحدودة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الأنظمة المتقدمة للمشاريع المحدودة عن توفر وظيفة نسائيه ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

متطلبات الوظيفة:

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصصات ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات.
6- حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة.
7- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

وصف الوظيفة:

– ستقدم المرشحة المثالية مساعدة عالية المستوى للإدارة العليا. يجب أن تكون شخصية منظمة جيدًا وأن تكون مرتاحة لجدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي ، وتقديم الدعم الإداري وأداء العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات ، هذا الفرد يجب أن تكون قادرة على صياغة الوثائق ومساعدة السلطة التنفيذية في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع.

تشمل المسؤوليات (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

1- إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين.
2- المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات.
3- الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المديرين التنفيذيين.
4- مسودة الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين.
5- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للرئيس التنفيذي والفريق التنفيذي.
6- القيام بجدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
7- تنبيه الإدارة العليا حول الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
8- إدارة السفر والجدول الزمني.
9- التعامل مع طلبات المعلومات.
10- إعداد التقارير الإحصائية.
11- إدارة جداول البيانات.
12- تحضير المستندات السرية والحساسة.
13- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
14- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
15- إعداد جدول الأعمال للاجتماعات.
16- أخذ الإملاء ونسخه.
17- تنسيق ترتيبات السفر.
18- تنسيق اللجان وفرق العمل.

نبذه عن الشركة:

– شركة الأنظمة المتقدمة المحدودة (ATS) هي شركة سعودية تأسست وبدأت أعمالها في تنفيذ مشاريع الاتصالات في عام 1998 بشكل رئيسي لتوفير خدمات الهاتف للمناطق الريفية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأنظمة المتقدمة للمشاريع المحدودة:

من هنا