يعلن الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل بالإتحاد في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
الشروط:
1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
2- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- – مهارات شخصية مثل (التواصل الشفوي، التواصل الكتابي، مهارات التعامل مع الآخرين، إدارة الوقت، الانتباه للتفاصيل، المرونة، تعدد المهام، الإبداع، العمل بروح الفريق الواحد، التنظيم، إدارة أصحاب المصلحة).
5- مهارات تقنية مثل (مايكروسوفت أوفيس، إدارة التقويم، إدارة نظام الملفات، ترتيبات السفر، إدارة الأحداث، الكتابة).
المسؤوليات الرئيسية:
• القيام بمهام استقبال المكالمات وتلقي الرسائل وتوجيه المراسلات.
• التعامل مع طلبات واستفسارات المديرين التنفيذيين بشكل مناسب.
• عمل ترتيبات السفر والاجتماعات.
• خذ الإملاء والدقائق وأدخل البيانات بدقة.
• إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات.
• تطوير وتنفيذ نظام فعال للتوثيق وحفظ الملفات.
•جمع التقدم وتحديثات الحالة.
• دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.
• إنشاء والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخليا وخارجيا.
• تولي دور تمثيل الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
نبذه عن الاتحاد:
– يأتي الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية امتداداً لرؤية المملكة لأهمية هذه الرياضات في تنمية أبناء المملكة في كل المجالات بما ينعكس إيجابياً على الحياة المجتمعية بشكل عام.
– يعتبر الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية أحد الاتحادات الناشئة على صعيد المملكة ، ومن ضمن التشكيل الجديد لمجالس إدارات الاتحادات الرياضية للدورة الأولمبية 2017 / 2020 م والذي أعلنه معالي الأستاذ/ تركي بن عبدالمحسن آل الشيخ رئيس الهيئة العامة للرياضة ورئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية أواخر عام 2017.
طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية: