وظيفة مدير مكتب تنفيذي لدي شركة نسما وشركاهم للمقاولات المحدودة بالدمام دوام كامل جديد

تعلن شركة نسما وشركاهم للمقاولات المحدودة (Nesma & Partners) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية (الدمام) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب تنفيذي (Executive Office Manager).

الهدف من الوظيفة:

الإشراف على العمليات اليومية، والمهام الإدارية المختلفة، وإدارة العمليات المكتبية، والعمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الأخرى، وأصحاب المصلحة، والعملاء، والشركاء، لتنظيم تدفق المعلومات من وإلى المكتب التنفيذي، بما يُسهّل التواصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الأخرى، وأصحاب المصلحة، والعملاء، والشركاء.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي، بما في ذلك إدارة الاتصالات، وجدولة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات، لضمان مواكبة سير العمل.
2- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي، بما في ذلك إدارة جداول أعمالهم، وترتيبات السفر، وإعداد مواد الاجتماعات، لضمان سلاسة دمج المهام والمسؤوليات.
3- التعامل مع المعلومات بالغة السرية والحساسية بأقصى درجات التكتم، والحفاظ على سريتها في جميع الأوقات، لحماية سمعة الأفراد والمنظمة، وتعزيز الثقة والموثوقية.
4- الإشراف على الموظفين الإداريين في المكتب التنفيذي، وتوزيع المهام، وضمان إنجازها بكفاءة وفعالية.
5- تيسير التواصل الفعال بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان الاستجابة السريعة للاستفسارات والطلبات.
6- تنظيم وتنسيق الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات على مستوى الإدارة العليا، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية وإعداد المواد اللازمة لضمان كفاءة العمليات.
7- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق الإلكترونية والورقية، مع ضمان سهولة استرجاعها وتخزينها بشكل آمن، بحيث لا تُشارك المعلومات الشخصية والحساسة إلا مع من لديهم حاجة مشروعة للاطلاع عليها.
8- مساعدة الفريق التنفيذي في مختلف المهام الاستراتيجية، مثل إجراء البحوث وإعداد التقارير والمشاركة في عمليات صنع القرار.
9- معالجة المشكلات أو التحديات التي تنشأ داخل المكتب التنفيذي بسرعة وفعالية لمنع تفاقمها إلى مشكلات أكبر وأكثر تعقيدًا.
10- التعاون مع الفريق التنفيذي لوضع سياسات وإجراءات المكتب وتنفيذها، بما يضمن توافقها مع أهداف المؤسسة.
11- تمثيل الفريق التنفيذي والمؤسسة بأسلوب مهني ولبق عند التعامل مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، للحفاظ على صورة إيجابية ومهنية داخليًا وخارجيًا.
12- اتباع جميع العمليات والسياسات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالعمل السكرتاري، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
13- إظهار الالتزام بقيم المنظمة وأخلاقياتها في جميع الأوقات لدعم ترسيخ ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.
14- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف.
15- تنفيذ جميع الأنشطة بطريقة آمنة ومسؤولة بيئيًا، بما يتوافق مع السياسات والإرشادات الداخلية.
16- المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، لتلبية متطلبات العمل السكرتاري والسياسات ومعايير الجودة.

المؤهلات العلمية/الشهادات:

1- بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في وظائف مماثلة.
3- مهارات خدمة العملاء، الحفاظ على السرية وحماية البيانات، مراقبة الجودة، إدارة اللوازم المكتبية والمخزون، إدارة المكاتب، تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
4- التركيز على العملاء، جودة اتخاذ القرارات، تشجيع الابتكار، المبادرة، ضمان المساءلة، التعاون، التواصل الفعال، التطوير الذاتي، القدرة على التكيف مع مختلف الظروف.

نبذة عن شركة نسما وشركاهم

تعد شركة نسما وشركاهم للمقاولات المحدودة واحدة من أكبر شركات المقاولات في المملكة العربية السعودية، حيث تمتلك خبرة طويلة في تنفيذ المشاريع الحكومية والخاصة في مجالات الإنشاءات، والبنية التحتية، والطاقة، والصناعة، والمطارات، والمشروعات العملاقة، كما توفر الشركة فرصًا مميزة للتطوير المهني والتدريب المستمر لموظفيها.

مزايا العمل في شركة نسما وشركاهم

1- رواتب تنافسية.
2- تأمين طبي للموظف وأفراد الأسرة حسب السياسة.
3- بدلات سكن ونقل لبعض الوظائف.
4- مكافآت وحوافز سنوية.
5- فرص للترقي والتطوير المهني.
6- بيئة عمل احترافية.
7- المشاركة في مشاريع كبرى داخل المملكة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة نسما وشركاهم

من هنا