البنك الإسلامي للتنمية يعلن وظيفة منسق تنفيذي المكتب الامامي بجدة دوام كامل

أعلن البنك الإسلامي للتنمية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى (منسق تنفيذي -المكتب الأمامي لنائب الرئيس)، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق تنفيذي – المكتب الأمامي لنائب الرئيس (Executive Coordinator – VP-CP front office).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المالية أو ما يعادلهم.
3- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة.
4- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكرسوفت أوفيس وبرامج تخطيط موارد المؤسسة.
5- مهارات في إدارة نظم المعلومات وإدارة قواعد البيانات.
6- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

الهدف من الوظيفة:

– دعم مكتب نائب الرئيس / المدير العام من خلال توفير تنسيق تنفيذي فعال على مستوى البنك ودعم تنفيذ القرارات والأنشطة ويشمل ذلك مراقبة برنامج العمل والمبادرات الاستراتيجية وبرنامج إدارة التغيير وبرامج التدريب والميزانية ونظام المتابعة في المكتب الأمامي وإدارة المعلومات التنفيذية وضمان توافر أنظمة معلومات إدارية محدثة وموثوقة للسماح بتتبع الإنجازات.

المسؤوليات الرئيسية:

● دعم المكتب الأمامي في إعداد برنامج العمل السنوي ، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والمتابعة المنتظمة مع الإدارات لإعداد التقرير ربع السنوي.
● تقديم الدعم في تطوير ونشر وإدارة المعلومات التنفيذية الرقمية ونظام المتابعة لمكتب نائب الرئيس / المدير العام لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات أصحاب المصلحة.
● التأكد من تسجيل جميع التعليمات الصادرة عن نائب الرئيس / المدير العام وإرسالها ومتابعتها. وبالمثل ، يكون الخط الأول للرد على استفسارات الوحدات المعنية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن قضايا المتابعة.
● المساعدة في توفير مرجع جاهز إلى نائب الرئيس / المدير العام بشأن أنشطة المجمع / المديرية والقضايا المعلقة من خلال مراقبة البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع الاتصالات الصادرة عن نائب الرئيس / المدير العام ، والإجراءات المتخذة من قبل الإدارات الفردية وأنشطة المتابعة اللازمة. علاوة على ذلك ، قم بإنشاء تقارير لمراقبة الاستجابة ، وتحديد التأخير والاختناقات في تنفيذ التعليمات التنفيذية.
● المساهمة في إنفاذ المعايير والمبادئ والإجراءات التي يجب اتباعها من قبل الوحدات المعنية عند إعداد الردود لتوقيع نائب الرئيس / المدير العام أو نيابة عن نائب الرئيس / المدير العام ، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بأكثر الطرق فعالية.
● المساهمة في تعزيز كفاءة وقت نائب الرئيس / المدير العام من خلال فرز الرسائل الإلكترونية وتحديد أولوياتها.
● رصد أنشطة موظفي الأرشيف في مكتب نائب الرئيس / المدير العام وتقديم التوجيه عند الحاجة.
● المساعدة في إعداد تقرير استجابة دوري لـ نائب الرئيس / المدير العام ، يوضح استجابة الإدارات / الوحدات المعنية داخل المجمع / المديرية من أجل تحسين مستوى الفعالية.
● الحفاظ على جدول وجدول أعمال نائب الرئيس / المدير العام ، والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● دعم أو القيام بدور الأمانة في اجتماعات نائب الرئيس / المدير العام مع فريق إدارة المجمع / المديرية وكذلك أصحاب المصلحة الخارجيين. مساعدة نائب الرئيس / المدير العام في دوره كرئيس للجان الإدارية المختلفة.
● كما هو مطلوب ، الدعم في إعداد جدول أعمال الاجتماعات ، وضمان توافر الوثائق الداعمة والأساسية ، وإعداد ومراجعة وتوزيع المحاضر ، وإعداد مذكرات بشأن القرارات الرئيسية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.
● التواصل مع مكاتب الإدارة العليا والوسطى داخل وعبر المجمع / المديرية لتسهيل تنفيذ قرارات مكتب نائب الرئيس / المدير العام وضمان إدارة العلاقات المناسبة.
● إعداد ملفات نائب الرئيس / المدير العام في الوقت المناسب للمشاركة في الأحداث الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة والتعليمات الواجب اتباعها.
● التنسيق مع الإدارة / الوحدات المعنية لنقل المعلومات المتعلقة بالبروتوكول للزوار وكبار الشخصيات والشخصيات الدبلوماسية الذين يأتون للقاء نائب الرئيس / المدير العام.
● التنسيق مع الوحدات الأخرى للمجمع / المديرية وإعداد مسودة لبرنامج مهام نائب الرئيس / المدير العام وخطط المشاركة.
● المساعدة في مراقبة ميزانية مكتب نائب الرئيس / المدير العام ودعم فريق المكتب الأمامي في إدارته.
● مساعدة المكتب الأمامي في تنظيم خلوات المجمعات / المديريات وقاعات المدينة.
● دعم نقاط الاتصال في مكتب نائب الرئيس / المدير العام لتنفيذ هيكل إدارة المعرفة بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.
● المساهمة في تحسين المعلومات التنفيذية ونظام المتابعة لمكتب نائب الرئيس / المدير العام من خلال مواكبة أفضل الممارسات.
● الدعم في تطوير وتنفيذ الخطة التدريبية للمجمع / المديرية.

نبذة عن البنك:

البنك الإسلامي للتنمية هي مؤسسة مالية دولية لدعم وتنمية التقدم الاقتصادي والاجتماعي للدول الأعضاء، يقع مقره الرئيسي في محافظة (جدة) وتم إنشاء البنك تطبيقا لبيان العزم الصادر عن مؤتمر وزراء مالية الدول الإسلامية، الـذي عقد في مدينة جدة، في شهر ذي القعدة 1393هـ، وأنعقد الاجتماع الافتتاحي لمجلس المحافظين في مدينة الرياض سنة 1395هـ، وافتتح البنك رسمياً في الخامس عشر من شوال 1395هـ.

طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:

من هنا