وظيفة مساعد تنفيذي في الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) بأملج دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة أملج وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistants).

الشروط:

1- حاصل علي درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي ودعم إداري.
3- القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات.
4- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية السريعة في بيئة سريعة التغير.
5- مهارات حل المشكلات الاستباقية.
6- مهارات اتخاذ القرار القوية.
7- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي في المستوى المهني (باللغتين الإنجليزية والعربية).
8- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد المستندات (القوائم المالية ، التقارير ، المذكرات ، خطابات الفواتير ، وغيرها).
2- إدارة مكالمات الهاتف والرد عليها لتلقي الرسائل أو توجيه المكالمات إلى الشخص المناسب.
3- حفظ واسترجاع سجلات ووثائق وتقارير الشركة.
4- إعداد الاجتماعات والبيانات والمستندات لمراجعتها وعرضها من قبل أعضاء مجالس الإدارة.
5- إدارة زوار وضيوف المسؤولين التنفيذيين للقاء المديرين التنفيذيين.
6- استخدام برامج مختلفة ونظام تخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
7- قراءة المذكرات الواردة وتحليلها وتوزيعها حسب الحاجة.
8- عمل الدعم الإداري العام وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
9- أداء واجبات المكتب التي تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
10- فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) هي شركة تابعة لـشركة (أكوا باور)، تأسست في عام 2005م، ونجحت خلال سنوات قليلة في التوسع والوصول إلى دول مجلس التعاون الخليجي، مناطق شمال أفريقيا وجنوب أفريقيا، ووسط وشرق أوروبا وشرق آسيا حيث تقدم خدمات التشغيل والصيانة عالية الجودة لمشاريع إنتاج الطاقة وتحلية المياه إقليمياً وعالمياً.

طريقة التقديم في وظائف شركة نوماك:

من هنا