وظيفة مساعد تنفيذي أول في شركة برايس ووتر هاوس كوبرز بالرياض دوام كامل

تعلن شركة برايس ووتر هاوس كوبرز توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي – مساعد أول (Executive Assistant – Senior Associate).

الهدف من الوظيفة:

1- لتقديم الدعم الإداري وخدمات السكرتارية ، ضمن خدمات الشركة الداخلية لموظفي شركة برايس ووتر هاوس كوبرز.
2- ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير ، وتلقي وتوجيه المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأطراف المناسبة ، وترتيب رحلات العمل ، وتتبع النفقات ، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.

المسؤوليات:

1- إدارة شاملة لليوميات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات حسب الحاجة.
2- التأكد من وصول المسؤولين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة.
3- العمل كنسخة احتياطية في إدارة يوميات المديرين التنفيذيين والمدراء الآخرين عندما لا تكون وكالات التشغيل الخاصة بهم متاحة.
4- أخذ وتمرير الرسائل إلى المسؤولين التنفيذيين في الوقت المناسب.
5- مراقبة صناديق البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة.
6- الحفاظ على علاقات عمل جيدة وبنائها مع العملاء التنفيذيين ومساعديهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
7- مساعدة المستشارين الخبراء الآخرين خلال فترات الانشغال.
8- مهام متنوعة مثل إلحاق التوقيع بالوثيقة أو التنسيق أو الشرائح / المستندات وأي مهام إدارية أخرى مطلوبة.
9- التخطيط الاستباقي للاجتماعات وإجراءات المتابعة (المستندات والأوراق المطلوبة …).
10- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية المحلية ، بما في ذلك تنظيم المطاعم ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
11- لقاء وترحيب الزوار.
12- القيام بمراجعة المستندات وإنهائها عند الحاجة ، مثل العروض التقديمية والمقترحات والخطابات.
13- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات جهات الاتصال التنفيذية / تخزين بطاقة العمل.
14- ممارسة السرية وحسن التقدير والحساسية الشخصية في جميع جوانب الدور.
15- الامتثال لسياسات وإجراءات برايس ووترهاوس كوبرز في جميع جوانب الدور.
16- بناء شبكة علاقات عمل قوية داخليًا وخارجيًا.
17- المساعدة في تنظيم فعاليات برايس ووترهاوس كوبرز حسب الحاجة بما في ذلك العشاء والمناسبات الخارجية.
18- العمل كمورد رئيسي والاتصال بالمجالات الوظيفية الأخرى للعمل ، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة.

نبذه عن الشركة:

– برايس ووترهاوس كوبرز (الاسم التجاري PwC) هي شبكة خدمات مهنية متعددة الجنسيات تتخذ من لندن، المملكة المتحدة مقراً لها. تعد برايس ووترهاوس كوبرز ثاني أكبر شركة خدمات مهنية في العالم خلف ديلويت وتعد واحدة من مراجعي الحسابات الأربع الكبرى جنبا إلى جنب مع ديلويت وإرنست ويونغ وكيه بي إم جي. صنفت قبو المحاسبة 50 برايس ووترهاوس كوبرز كشركة محاسبة مرموقة في العالم على مدار سبع سنوات متتالية بالإضافة إلى أفضل شركة تعمل في أمريكا الشمالية لمدة ثلاث سنوات متتالية. وتأسست الشركة في عام 1998 من خلال اندماج بين كوبرز وليبراند وبرايس وترهاوس. كان لدى كلا الشركتين تاريخ يعود تاريخهما إلى القرن التاسع عشر. تم اختصار الاسم التجاري إلى شركة PwC في سبتمبر 2010 كجزء من جهد تغيير العلامة التجارية.

طريقة التقديم في وظائف شركة برايس ووتر هاوس كوبرز:

من هنا