شركة صلة توفر وظائف إدارية في السكرتارية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة صلة وظائف إدارية شاغرة في مجال السكرتارية لحملة البكالوريوس، للعمل بالشركة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير / مساعد تنفيذي (Executive Assistant / Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية.
6- القدرة على تعدد المهام والإنتباه للتفاصيل.
7- مهارة تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- التعامل مع الميزانيات والنفقات المريحة.

وصف الوظيفة:

– بصفتك مساعدًا تنفيذيًا / سكرتيرًا ، ستتحمل مهمة الدعم الكتابي والإداري للمديرين ، لتحسين إجراءات سير العمل في المكتب المعين مع ضمان التسليم في الوقت المناسب وعالي الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحسين العمليات التجارية ، والإشراف على اللوازم المكتبية ، والمعدات ، والعمليات.
2- ضمان سير العمل والجداول الزمنية والاتصالات والإعدادات المكتبية الناجحة على أساس يومي.
3- إدارة الموردين الخارجيين والموارد ، ورعاية العلاقات وضمان الالتزام بأفضل الممارسات.
4- أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الكتابية كوجه للمكتب ، والرد على المكالمات وطلبات البريد الإلكتروني والأسئلة.
5- تمييز القضايا التي تتطلب اهتمامًا فوريًا من الروتين ، وإبلاغ القيادة التشغيلية بأي تغييرات من التشغيل القياسي.
6- إعداد وتقديم التقارير الإحصائية.

نبذة عن الشركة:

– شركة سعودية رائدة، حيث تقدم مجموعة واسعة من الحلول والمنتجات والخدمات المبتكرة والعالية الجودة لتعزيز كفاءة المنشآت وإدارة وتنظيم العمل والتدريب عن بُعد في المملكة العربية السعودية من خلال استخدام أحدث تقنية المعلومات والاتصالات.

طريقة التقديم في وظائف شركة صلة:

من هنا