يعلن الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية (Saudi Automobile & Motorcycle Federation – SAMF) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
مساعد تنفيذي (Executive Assistant).
الوصف:
يتولى المساعد التنفيذي تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للمسؤول المعني وفريقه، مما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم. وتشمل مهام هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات ورحلات العمل، وإعداد المراسلات ووثائق الاجتماعات، ومتابعة الأولويات والمواعيد النهائية والإجراءات المتفق عليها.
يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، والتحلي بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، بالإضافة إلى القدرة على التواصل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية. سيتم تحديد القسم الذي سينضم إليه المرشح خلال عملية التوظيف، بناءً على خبرته ومدى ملاءمته للمتطلبات.
المسؤوليات الرئيسية:
1- تنسيق الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر، وجداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير الدورية.
2- متابعة المهام المطلوبة، والمواعيد النهائية، والطلبات الإدارية، والموافقات المعلقة، والتواصل مع الجهات المعنية لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد.
3- حفظ السجلات بطريقة منظمة وسرية، وإدارة المكالمات والمراسلات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المختصة.
4- التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لدعم الأنشطة اليومية للقسم وتحسين سير العمليات الإدارية.
5- تنظيم المستلزمات المكتبية والمعدات، والفعاليات، والدورات التدريبية، وغيرها من الموارد الإدارية لضمان سلاسة العمليات.
6- المساعدة في إعداد الفواتير، وتقارير النفقات، وطلبات الشراء، ووثائق تهيئة الموظفين الجدد، وطلبات الوصول (الصلاحيات)، والمواد التعريفية.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
3- خبرة تتراوح بين سنة إلى 3 سنوات في الدعم الإداري، أو المساعدة التنفيذية، أو التنسيق المكتبي.
4- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
5- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
6- مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وقدرة على متابعة مهام متعددة في آن واحد.
نبذه عن الاتحاد:
– الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية، تأسس هذا الاتحاد سنة 2007، وكانت سنة 2005 شهدت السماح بممارسة رياضة السيارات والدراجات النارية. في عام 2007 تم تنظيم أول رالي بالمملكة العربية السعودية هو رالي حائل. وبعد ذلك تم تأسيس الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية. يرأسه خالد بن سلطان بن عبد الله الفيصل. ساهم الاتحاد في تأسيس الاتحاد العربي للدراجات النارية في ديسمبر 2008 بتونس وقد أسندت إلى رئيس الاتحاد السعودية مهمة نائب أول للرئيس.
طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية: