وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة البحر الأحمر الدولية بتبوك دوام كامل

تعلن شركة البحر الأحمر الدولية (مشروع سياحي حكومي) توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية فأعلي، للعمل بمقر الشركة في أملج (تبوك) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- حاصل على شهادة الثانوية العامة فما فوق (لا يشترط تخصص محدد).
3- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
4- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، فيزيو، أوتلوك).
5- لا يشترط الخبرة السابقة (يفضل خبرة 1 سنة في دور إداري داخل فندق 5 نجوم).

الهدف من الوظيفة:

– مساعدة المدير العام بشكل مباشر في الأمور الإدارية الجارية وتنفيذ المشاريع الإدارية المتخصصة من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الحفاظ على أنظمة الملفات العامة.
2- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها أو إعادة توجيهها أو تلقي رسالة.
3- إعداد الملفات والتقارير والمراسلات ووثائق الأعمال الأخرى ذات الصلة.
4- أداء واجبات كتابية لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: التصوير والفاكس والبريد وحفظ الملفات.
5- التعامل مع الاستفسارات العامة.
6- ترتيب المواعيد والاجتماعات.
7- أخذ محضر اجتماع المراسلات كما هو مطلوب.
8- فتح وفرز البريد.
9- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات في جميع الأمور.
10- إظهار المعرفة الأساسية العامة للمنظمة.
11- فهم مسؤوليات الوحدات والإدارات الأخرى والتعاون معها.
12- الوصول إلى حزم كمبيوتر معالجة العمل واستخدامها ومواكبة التحسينات لأحدث الترقيات.
13- إنشاء وتعديل المستندات باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والاحتفاظ بسجلات لجميع العقود.
14- إعداد ومتابعة مطالبات المصروفات.
15- مراجعة استطلاعات رضا العملاء والرد عليها.
16- المساعدة في المهام والمشاريع الإدارية المختلفة عند الحاجة.
17- رصد اللوازم الثابتة وإعداد طلبها عند الضرورة.
18- ضمان الحفاظ على جودة عالية من النظافة في منطقة العمل.
19- ضمان تنظيف معدات تشغيل الفندق وصيانتها بمستوى جيد ، وإعداد التقارير.
20- يساعد في التشغيل اليومي العام للقسم.
21- ضمان الحفاظ على نظام حفظ الملفات المناسب.
22- المساعدة في مناطق أخرى من الفندق عند الاقتضاء ، القيام بأي واجبات ومسؤوليات أخرى معقولة كما تم تعيينها.
23- الامتثال للمبادئ التوجيهية والسياسات المنصوص عليها في كتيب الزملاء ، ومدونة قواعد سلوك العمل وسياسة الأخلاقيات ، ولوائح الفندق بشأن الحريق ، والنظافة ، والصحة والسلامة.
24- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة الشخصية وفقًا لمعايير العناية بالفندق في جميع الأوقات.
25- الحفاظ على علاقة جيدة وعلاقات عمل مع الزملاء في القسم وجميع الإدارات الأخرى.
26- الحضور والمساهمة في الاجتماعات والدورات التدريبية للإدارة والفنادق والأنشطة المجدولة الأخرى.
27- القيام بدورك بطريقة آمنة وصديقة للبيئة ، وحماية صحة وسلامة كل من الزملاء والضيوف ، وكذلك المساهمة في حماية البيئة.
28- الامتثال لإجراءات الصحة والسلامة البيئية والمهنية الخاصة بالفندق في جميع الأوقات.
29- إبداء موقف إيجابي في جميع الأوقات داخل المشروع.

نبذة عن الشركة:

– شركة البحر الأحمر العالمية هي شركة عامة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول) منذ نوفمبر 2006م وتعمل البحر الأحمر في قطاع العقارات مع التركيز على الأنشطة العقارية المتنوعة، يقع مقر البحر الأحمر في جدة، المملكة العربية السعودية، وقد تم تأسيسها في يناير 1986م.

طريقة التقديم في وظائف شركة البحر الأحمر العالمية:

من هنا