وظيفة مساعد تنفيذي في شركة أبوت للرعاية الصحية بجدة دوام كامل

تعلن مختبرات أبوت الطبية توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– وظيفة مدير الشؤون الحكومية في مختبرات أبوت الطبية بالرياض.

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو يفضل البكالوريوس.
2- معرفة في الممارسات والإجراءات الإدارية والتنظيمية للمكتب.
3- معرفة في مبادئ وممارسات الاتصالات التجارية السليمة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- معرفة في قواعد ولوائح تسيير الاجتماعات العامة.
6- معالجة النصوص القياسية وجداول البيانات والرسومات وحزم البرامج الأخرى.
7- مهارات باور بوينت المتقدمة.
8- معرفة في ممارسات وإجراءات الميزانية وحفظ السجلات وحفظ الملفات والشراء.

ملخص المسؤوليات:

1- توفير الدعم الإداري والمركزي للمشروع للمدير العام.
2- إدارة وامتلاك تقويم المدير العام والسفر والاجتماعات وإدارة الوقت بشكل عام.
3- الحفاظ على تقاويم المدير العام ، وتنسيق وترتيب وتأكيد الاجتماعات.
4- العمل كسكرتير عام لمنتديات فريق الإدارة على سبيل المثال.
5- تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات وينشط الإجراءات وإتباع تنفيذ المشاريع.
6- ينسق العمل مع الموظفين التنفيذيين وموظفي الدعم الآخرين لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.
7- مسؤول عن أنواع و / أو مسودات المذكرات والمراسلات والوثائق والتقارير الأخرى غالبًا ما تكون ذات طبيعة حساسة وسرية للغاية.
8- تقديم عروض باور بوينت قوية.
9- جدولة وإعداد مواد جدول الأعمال والاجتماعات وأنواع المحاضر للاجتماعات المختلفة.
10- يستقبل المكالمات الهاتفية ، ويقدم المعلومات ويتعامل مع المشكلات التي قد تتطلب حساسية واستخدام حكم سليم ومستقل.
11- يستجيب لطلبات المعلومات والشكاوى ، ويحيل الأمور إلى موظفي المنطقة المناسبين و / أو يتخذ أو يوصي بإجراء لحل الطلب أو الشكوى.
12- يراجع ويحدد الأولوية ويوجه المراسلات الواردة والتقارير والطلبات والتعليمات ؛ يعالج أو يشير إلى الأمور حسب التوجيهات.
13- يعمل كحلقة وصل في تنسيق الأمور بين مكتب المدير العام ورؤساء ومديري الأقسام الآخرين.
14- يشير أو يوصي بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ إجراء وتقديم تقرير.
15- تجميع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر لإعداد التقارير والمراسلات للمدير العام.
16- يمثل مكتب المدير العام والمنطقة في اللجان الداخلية وفرق العمل ومع المجموعات والمنظمات الخارجية.
17- يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها.

نبذة عن الشركة:

– مختبرات أبوت هي شركة رعاية صحية أمريكية عالمية لديها 74,000 موظف وتعمل في أكثر من 150 بلدا، يقع مقر الشركة في ليك بلوفت (إلينوي) تأسست الشركة من قبل الطبيب (والاس كالفين أبوت) في عام 1888م لتركيب الأدوية المعروفة، نمت الشركة لتبيع الأدوية القائمة على البحوث والأجهزة الطبية وفحوص التشخيص والمنتجات الغذائية.

طريقة التقديم في شركة أبوت للرعاية الصحية:

من هنا