وظيفة مساعد تنفيذي في مجموعة تكامل القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة تكامل القابضة (شركة حكومية تابعة إلي وزارة الموارد البشرية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

أهداف هذا الدور:

1- دعم المدير التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي، حسب التوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وأهدافها وتشغيل العمليات بكفاءة.
2- الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين في جميع أنحاء الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل.
3- إدارة الاتصال مع الموظفين من خلال الاتصال بالمديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مشاريع ومهام مختلفة.
4- التخطيط وتنظيم العمل لضمان تلبية أولويات كبار المديرين التنفيذيين، وتحقيق الأهداف التنظيمية، والحفاظ على أفضل الممارسات.

المسؤوليات:

1- إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمدير التنفيذي، بما في ذلك الأجندات والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة العملاء وغيرها من الخدمات اللوجستية للشركة.
2- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم، فضلاً عن محتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين.
3- إدارة الخدمات اللوجستية وأنشطة سفر كبار المديرين التنفيذيين، بما في ذلك أماكن الإقامة والنقل والوجبات.
4- توفير الدعم الإداري والمكتبي، مثل الكتابة والإملاء وإنشاء جداول البيانات والفاكس وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال.
5- الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد.
6- تنظيم اتصالات الفريق والتخطيط للأحداث، سواء الداخلية أو خارج الموقع.

الشروط:

1- سنتين أو أكثر من الخبرة في دور إداري يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا.
2- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
3- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة متزامنة.
4- إتقان أدوات إنتاجية المكتب والقدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة.
5- لاعب فريق مرن، على استعداد للتكيف مع التغييرات ولا يخاف من التحديات.
6- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها.

نبذة عن الشركة:

­- شركة تكامل القابضة (شركة حكومية بالكامل) تنتمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تأسست في عام 2013م، وأهم أدوارها هو تمثيل الوزارة وتحقيق أهدافها من أجل تحسين وتطوير سوق العمل السعودي وبيئة العمل في المنشآت الحكومية والخاصة، ليشمل كل ذلك أرباب العمل، والموظفين، والباحثين عن عمل.

طريقة التقديم علي وظائف شركة تكامل القابضة

من هنا