وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة البحر الأحمر الدولية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة البحر الأحمر العالمية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم خدمة السكرتارية والدعم الإداري الكامل للرئيس التنفيذي.
2- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
3- كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة، وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
4- صياغة المراسلات الروتينية لاعتمادها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
5- استقبال زوار المكتب.
6- فتح وتوزيع المراسلات.
7- حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
8- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
9- اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
10- اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
11- تنفيذ المشاريع والبحوث ، والتي قد تتطلب الاتصال مع وكالات خارجية ، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
12- تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
13- الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.
14- اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومسيطر عليها.
15- المساعدة في إعداد بيانات والتقارير الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والوظيفية.
16- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات / خدمة عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
17- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة الإدارة والعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية” ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة البحر الأحمر العالمية هي شركة عامة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول) منذ نوفمبر 2006م وتعمل البحر الأحمر في قطاع العقارات مع التركيز على الأنشطة العقارية المتنوعة، يقع مقر البحر الأحمر في جدة، المملكة العربية السعودية، وقد تم تأسيسها في يناير 1986م.

طريقة التقديم في وظائف شركة البحر الأحمر العالمية:

من هنا