وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة خدمات الملاحة الجوية بجدة دوام كامل جديد

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، والمواصلات، وخطط الرحلات، وأماكن الفعاليات.
2- تقديم الخدمات الإدارية (للمدير التنفيذي المُعيّن)، بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية. • حفظ الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المُعتمدة. الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
3- استقبال الزوار بلطف، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات أو الشخص أو المكتب المناسب، إلخ.
4- إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابةً عن رئيس القسم المُعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل، حسب الحاجة.
5- متابعة وتنسيق الأمور مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى، وجمع التقارير عن آخر المستجدات والمدخلات الواردة وتقديمها إلى رئيس القسم المُعيّن.
6- تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
7- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات، مع مراعاة أفضل الممارسات، والتغيرات في بيئة العمل، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية

من هنا