وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة خدمات الملاحة الجوية بجدة دوام كامل

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (بدون شرط الخبرة) لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة والنقل ومسارات الرحلة والأماكن.
2- تقديم الخدمة الإدارية (للمسؤول التنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماع، وكذلك إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. الحفاظ على معايير السرية المناسبة والتأكد من تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
4- الترحيب بالزائرين بلطف ويحدد احتياجاتهم ويوجههم إلى الإجراءات المناسبة والشخص والمكتب وما إلى ذلك.
5- بدء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات واستقبال الرسائل، كما هو مطلوب.
6- تتبع ومتابعة، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع تحديثات الحالة والإبلاغ عنها والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة المعينة.
7- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
8- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية:

من هنا