وظيفة مدير إدارة الفعاليات في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض دوام كامل

وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية

تعلن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وظائف إدارية لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير إدارة الفعاليات Events Management Director، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص التسويق، العلاقات العامة، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذات صلة.

وصف الوظيفة:
– إدارة تخطيط وتنفيذ الأحداث والمؤتمرات والمعارض الداخلية والخارجية لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بما يتماشى مع التعريف المؤسسي المعتمد والسياسات والإجراءات ذات الصلة.

مهام الوظيفة:

– ترجمة استراتيجيات وسياسات الإدارة العامة للاتصالات المؤسسية إلى خطط تشغيلية ، وتنظيم عمل إدارة الأحداث ، والإشراف على تنفيذها لتقديم الخدمات وتحقيق أهدافها.

– الإشراف على العمل الجماعي لقسم إدارة الأحداث ومتابعة تقييم أدائهم من خلال تقديم التغذية الراجعة بشكل مستمر والبحث عن فرص لتطوير قدراتهم من أجل تحفيزهم ورفع مستوى أداء عمل القسم. .

– تحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية لموظفي إدارة الأحداث وملء الفجوات المعرفية لضمان التطوير المستمر ومستوى عال من الكفاءة داخل الفريق.

-إعداد واقتراح ميزانية “إدارة الأحداث” ومراقبة النفقات ضمن الميزانية المعتمدة لتمكين الإدارة من تقدير النفقات المتوقعة لضمان الاستخدام الكفء والفعال للموارد المالية.

– تخطيط وجدولة الأحداث والمؤتمرات والمعارض الداخلية والخارجية هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالتنسيق مع الإدارات الداخلية ذات الصلة.

– تنظيم الأحداث والمؤتمرات والمعارض بالتنسيق مع الموردين الخارجيين المعتمدين والإدارات الداخلية ذات الصلة ، والتأكد من التزام الخدمات المقدمة بالهوية المؤسسية المرغوبة لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.

– قيادة النشاط الترويجي للمناسبات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع الإدارات والوكالات الخارجية الأخرى.

– رصد وجمع ردود الفعل على نتائج الأحداث لتحديد مجالات التحسين والتوصية بها.

– تقييم البائعين على أساس جودة الخدمات المقدمة مقابل المعايير المطلوبة وتجميع قائمة بالموردين المفضلين للأحداث والمؤتمرات والمعارض.

– التفاوض على اتفاقيات مستوى الخدمة وصفقات الرعاية مع الشركاء الخارجيين لضمان اتساق الخدمة والتكلفة وأوجه التآزر التشغيلي.

– التنسيق مع الكيانات العامة والخاصة الخارجية لتخطيط وإدارة الأحداث المشتركة لضمان العلامات التجارية والخدمة وتضافر التكاليف.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير

-توجيه تطوير سياسات ونظم إدارة الأحداث والفعاليات والإجراءات لضمان التطبيق المتسق وسهولة العمليات للمرؤوسين.

– إجراء مراجعة شاملة وتقارير تحليل مقدمة من قبل المرؤوسين واتخاذ قرارات في الوقت المناسب لضمان تعزيز أداء قسم إدارة الأحداث ، وتخفيف المخاطر البارزة وتحقيق أهداف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.

نبذة عن الهيئة:
– هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية تأسست عام 2018م، وتهدف الهيئة إلى تنمية المحتوى المحلي بجميع مكوناته على مستوى الاقتصاد الوطني، والارتقاء بأعمال المشتريات الحكومية ومتابعتها، لتحقيق الأهداف التنموية والمالية حسب الرؤى والاستراتيجيات والخطط الوطنية.

طريقة التقديم في وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية:

من هنا