وظيفة سكرتير تنفيذي أول في شركة إرنست ويونغ بالخبر دوام كامل

تعلن شركة إرنست ويونغ (Ernst & Young) توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي أول (Senior Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.
3- إظهار القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
4- مهارات اتصال كتابية ولفظية استثنائية.
5- إجادة استخدام مجموعات مايكروسوفت أوفيس.
6- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام
7- مهارات اتصال قوية بما في ذلك أسلوب التحدث في الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.
8- عضو فريق قوي لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة.
9- خبرة في بيئة الخدمات المهنية تحظى بتقدير كبير.

وصف الوظيفة:

– بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في الاتصالات التجارية على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين وكبار القادة. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة ، وتعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. سيتم احترام مواهبك وسيتم دعمك في تطوير المسار الوظيفي الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
2- تنظيم وإدارة يوميات شاملة والسفر والإقامة.
3- فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و / أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
4- إعداد مطالبات المصاريف والجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
5- فحص المكالمات والرسائل الهاتفية ، وإجراءات المتابعة ، مع الإشارة إلى عضو الفريق ذي الصلة عند الاقتضاء.
6- إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
7- تنسيق أحداث العميل الداخلية والخارجية ، كما هو مطلوب داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
8- تقديم الإستشارات وتدريب آخرين في مجتمع السكرتارية.
9- تحديد فرص تحسين كفاءة العمل وفعاليته.

نبذة عن الشركة:

– شركة آرنست آند يونغ (EY) إحدى أكبر الشركات المهنية في العالم في مجال التدقيق المالي والاستشارات الضريبية والمعاملات التجارية والخدمات الاستشارية وتعتبر واحدة من الأربع الكبرى عالمياً في هذا المجال، يقع المقر الرئيسي العالمي لها في لندن ببريطانيا، أما المقر الرئيسي لفرعها بالولايات المتحدة الأمريكية فيقع في التايم سكوير بنيويورك.

طريقة التقديم في شركة إرنست ويونغ:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Secretary, سكرتير تنفيذي