وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة إرنست ويونغ بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة إرنست ويونغ (Ernst & Young) توفر وظائف شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم فما فوق في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، اللغة الإنجليزية) أو أي تخصص ذات صلة.
3- خبرة سابقة في لا تقل عن سنتين في دعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة الشركات.
4- القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
5- مهارات اتصال كتابية ولفظية استثنائية.
6- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
7- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
8- مهارات اتصال قوية بما في ذلك عن طريقة الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.
9- يفضل الخبرة في بيئة الخدمات المهنية.
10- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
2- تنظيم وإدارة يوميات شاملة والسفر والإقامة.
3- فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و / أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
4- القيام بإعداد مطالبات المصاريف والجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
5- فحص المكالمات والرسائل الهاتفية ، وإجراءات المتابعة ، مع الإشارة إلى عضو الفريق ذي الصلة عند الاقتضاء.
6- إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
7- تنسيق فعاليات العملاء ، الداخلية والخارجية ، كما هو مطلوب داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

نبذة عن الشركة:

– شركة آرنست آند يونغ (EY) إحدى أكبر الشركات المهنية في العالم في مجال التدقيق المالي والاستشارات الضريبية والمعاملات التجارية والخدمات الاستشارية وتعتبر واحدة من الأربع الكبرى عالمياً في هذا المجال، يقع المقر الرئيسي العالمي لها في لندن ببريطانيا، أما المقر الرئيسي لفرعها بالولايات المتحدة الأمريكية فيقع في التايم سكوير بنيويورك.

طريقة التقديم في شركة إرنست ويونغ:

من هنا