وظيفة سكرتير تنفيذي في صندوق البيئة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق البيئة (هيئة حكومية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

شروط سكرتير تنفيذي:

1- درجة البكالوريوس في علوم السكرتارية و/أو مجال ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات تواصل كتابية ولفظية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- القدرة على استيعاب جدول عمل متنوع للغاية.
6- القدرة على العمل بشكل مستقل القدرة والرغبة في العمل مع الأقران ومساعدتهم لضمان الدعم الإداري في الوقت المناسب والفعال والمتسق.
7- مهارات إدخال البيانات، والقدرة على التواصل بوضوح شفهيًا عبر الهاتف وشخصيًا.

مسؤوليات السكرتير التنفيذي:

1- تقديم المساعدة في العمليات الإدارية المرتبطة بالقسم أو الوظيفة.
2- أداء واجبات كتابية متنوعة، بما في ذلك التجميع والفرز وحفظ الملفات وتوزيع واسترجاع المستندات والبريد.
3- كتابة المراسلات والمذكرات والوثائق الأخرى ذات الصلة.
4- تطوير وتجميع البيانات والتقارير بما في ذلك المخططات والجداول والرسوم البيانية والعروض التقديمية المتعلقة بالعمليات وأهداف العمل.
5- إدارة الأمور الإدارية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التعامل مع المراسلات وحل المشكلات وصيانة التقويم والجدول الزمني وترتيبات السفر وتسجيل / نشر محاضر الاجتماع.
6- تلقي وفحص وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة.
7- الترحيب بالزوار بطريقة ودية ومهنية.
8- الاحتفاظ بالسجلات في نظام الملفات القياسي.
9- إعداد وتسوية تقارير نفقات السفر للتنفيذيين والإداريين.
10- القيام بإعداد التقارير القياسية والمخصصة على النحو المنصوص عليه أو المطلوب.

نبذة عن صندوق البيئة

– صندوق البيئة السعودي تأسس في مارس 2019 بناء على قرار مجلس الوزراء الذي تضمن إلغاء الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، والهيئة السعودية للحياة الفطرية. يهدف الصندوق إلى الإسهام في تحقيق الاستراتيجية الوطنية للبيئة والاستدامة المالية للمراكز الوطنية لقطاعي البيئة والأرصاد، وتمكينها من مباشرة مهماتها، ومسؤولياتها وفق الأنظمة ذات العلاقة وتنظيم كل مركز.

طريقة التقديم علي وظائف صندوق البيئة

من هنا