وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة طيران الإمارات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة طيران الإمارات (Emirates Airlines) توفر وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (EXECUTIVE SECRETARY).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة فأعلى.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في السكرتارية او وظيفة إدارية ذات صلة.
3- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل وعالي المستوى وسري للمدير / المديرين الموجودين في المنطقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أن يكون على دراية تامة بأنشطة القسم من أجل الاتصال ، نيابة عن المدير / الرؤساء مع كبار رؤساء الأقسام داخليًا وخارجيًا.
2- إدارة يوميات المدير / المدراء ، بما في ذلك جدولة المواعيد وترتيب السفر والإقامة حسب الضرورة. راقب بانتظام الجدول اليومي للمدير / المديرين وقدم مسبقًا المعلومات / الوثائق المطلوبة للاجتماعات / المواعيد من خلال التنسيق مع المصادر داخل الشركة وخارجها. تنبيه المدير / المديرين بأي عمليات إعادة جدولة أو إلغاء في اللحظة الأخيرة.
3- تلقي وفحص المكالمات الواردة والبريد ، والردود على الإجراءات أو إعادة التوجيه حسب الضرورة إلى الأفراد المناسبين للحصول على معلومات إضافية قبل تقديمها إلى المدير / المديرين.
4- إدارة وصيانة نظام مناسب مستند إلى الورق أو إلكتروني يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل المدير / المديرين أو الفريق.
5- إدارة ومراقبة سجلات الحضور والإجازة في الإدارة / القسم ، ومطالبات العمل الإضافي والتحقق من هذه المطالبات عند الضرورة ، والحصول على الموافقات المطلوبة لتسهيل معالجة كشوف المرتبات من خلال فريق الشؤون المالية.
6- عند الضرورة إدارة حسابات المصروفات النثرية عن طريق التحقق من صحة المطالبات وضمان تسجيل الأرقام بدقة. التحكم في المعاملات النقدية والتعامل معها لتحقيق التوازن بين الحسابات.
7- تعهد ودعم المدير / المديرين أو الفريق في مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة التي تشمل أطرافًا داخلية وخارجية بما في ذلك أنشطة البحث المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد ميزانيات القسم / القسم.
8- عند الاقتضاء التعامل مع الفواتير والمسائل المحاسبية للدائرة. الترتيبات للتدقيق والموافقة والدفع واستلام جميع الفواتير.
9- المسؤولية عن اقتناء وصيانة واستبدال أصول ومعدات المكاتب. كن النقطة المركزية لطلب وإعادة تخزين القرطاسية وعناصر المطبخ العادية مع ضمان أن القسم / القسم في حدود الميزانية.

نبذة عن الشركة:

– شركة طيران الإمارات هي شركة طيران وطنية إماراتية، تتخذ من مطار دبي الدولي بإمارة دبي ثاني أكبر مدن دولة الإمارات العربية المتحدة مقراً لها ومركزاً لعملياتها، وتقوم طيران الإمارات بتقديم خدماتها إلى أكثر من 120 وجهة حول العالم، تُعتبر طيران الإمارات إحدى الشركات التابعة لمجموعة الإمارات وتمتلكها حكومة دبي بالكامل.

طريقة التقديم في وظائف طيران الإمارات:

من هنا