شركة إمداد الخبرات توفر وظائف ادارية بالمشتريات والعلاقات الحكومية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة إمداد الخبرات توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مسؤول مشتريات (Procurement Officer):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات.
– يستقبل طلبات الخدمة من المستخدمين النهائيين ، ويفهم متطلبات الشراء ويقدم معلومات دقيقة إلى مدير التقارير لبدء عملية الشراء.
– التنسيق مع البائعين والمستخدمين النهائيين ، وتقديم دعم استباقي لطلب تقديم العروض لضمان توثيق متطلبات الشراء في طلب تقديم العروض.
– يتلقى العطاءات من البائعين ويضمن أن جميع الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها في الوقت المحدد ووفقا للمعايير المطلوبة.
– يساعد مدير التقارير على مراجعة العطاءات من منظور تقني ومالي ، ويدعم في تقديم توصيات إلى الإدارة العليا.
– ينسق مع البائعين لضمان تسليم جميع المشتريات في الوقت المناسب ووفقاً لمتطلبات المشروع.
– تحديثات وتحافظ على بوابة المشتريات لضمان أن يتم تسجيل جميع الأنشطة والمعلومات المتعلقة بالمشتريات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
– توفير المعلومات المتعلقة بطلبات وأنشطة الشراء لمدير التقارير من أجل تعزيز عملية صنع القرار.
– تحتفظ بوثائق الشراء للتأكد من الالتزام بجميع شروط وأحكام الشركة.

2- مدير العلاقات الحكومية (Government Relations Manager):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور العلاقات الحكومية.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
– إدارة وتسليم ومراقبة تنفيذ جميع الخدمات والأنشطة المتعلقة بالمشاركة مع الهيئات الحكومية ، من خلال القيادة والمساءلة ، ضمان تنفيذ العمليات والأنشطة والمسؤوليات في الوقت المناسب لتلبية متطلبات الحكومة والشركات.
– مسؤول عن معالجة التأشيرات وتقديم طلبات التأشيرة إلى مكاتب الهجرة والعمل لما يلي: تأشيرة العمل في المملكة العربية السعودية ، وتأشيرة التجديد / النقل ، وتأشيرة الزيارة ، والتأشيرة السياحية والتأشيرة الأجنبية المطلوبة لسفر العمل بعد التأكد من الوثائق المناسبة.
– ينظم التصديق على الشهادات الأنشطة الأخرى المتعلقة بالهجرة والعمل.
– يوجه الإعداد والصيانة فيما يتعلق بوثائق التأشيرات المتعلقة بالمبتدئين الجدد ، والترك ، والتحويلات والتجديدات.
– الاحتفاظ بقائمة جميع الموظفين مع تفاصيل التأشيرات الخاصة بهم وتجديد التأشيرة وإبلاغ التأشيرة القابلة للتجديد بشكل صحيح قبل انتهاء صلاحيتها.
– توجيه ومساعدة الموظفين في تجديد التأشيرات لمُعاليهم المباشرين وتزويدهم بالمعلومات الضرورية بشأن تفاصيل التأشيرة ومتطلبات المستندات.
– يوجه إعداد وصيانة التقارير حسب الضرورة للقيام بوظيفة الهجرة. إعداد تقارير دورية للإدارة أو السلطات ذات الصلة ، حسب الضرورة وحسب الاقتضاء.
– القيام بإعداد وتجديد وتحديث وصيانة التراخيص التجارية والشهادات الحكومية الأخرى لجميع الكيانات القانونية للشركة لضمان أن المستندات محدثة.
– كن نقطة الاتصال الوحيدة لجميع أنشطة العلاقات الحكومية لشركات المحفظة.
– إعداد دقيق للوثائق حسب متطلبات الجهات القانونية.
– يراقب تنفيذ عملية تحسين لجميع سجلات الهجرة والعمل ليتم تتبعها والحفاظ عليها من خلال نظام الشركة.
– تقديم المشورة المستمرة فيما يتعلق بالقواعد الجديدة في الدوائر الحكومية.
– توفير التحديث المستمر فيما يتعلق بتطوير إجراءات التأشيرة وتسهيلها مع الدوائر الحكومية.

نبذة عن الشركة:

– تأسست شركة “إمداد الخبرات” تحت مظلة شركة “علم”، لنوفّر الكفاءات البشرية المؤهلة لاستكمال مشاريع “علم”.
– بعد ذلك توسعنا لنكون شركة توفّر الموارد البشرية المؤهلة للمنشآت في القطاعين العام والخاص، ونكون الشريك الاستراتيجي الذي يقدّم خدمات الموارد البشرية باحترافية وبمعايير عالمية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إمداد الخبرات:

1- مسؤول مشتريات (من هنا)

2- مدير العلاقات الحكومية (من هنا)